مؤثر ویڈیو کانفرنس کالز کرنے اور نہ کرنے کا کام

کے ساتہ کورونا وائرس عالمی وباء دنیا بھر میں دفاتر کو بند کرنا ، ان گنت کمپنیاں اور افراد کام کا دن کی طرح لگتا ہے۔ تاہم ، یہ تبدیلیاں تجارتی دفتر کے لباس سے ہٹ کر پسینے کے لئے پھیل جاتی ہیں many بہت سارے لوگوں کے لئے ، اس کا مطلب بھی ویڈیو کانفرنس کالوں کی اچانک سیلاب ہے۔

لیکن بہت سارے لوگوں کے ساتھ زوم اور دیگر ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارمز کا استعمال پہلی بار ، کسی میٹنگ میں محض لاگ ان ہونا اور ان ویڈیو کانفرنسوں میں زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا دو بہت مختلف چیزیں ہوسکتی ہیں۔ ماہرین کی مدد سے ، ہم نے حتمی ڈوز اور ڈونس کو تیار کیا ہے جو آپ کی ہر ویڈیو کانفرنس کال کو ہچکچاہٹ ختم کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔

کیا: اپنے پیچھے کا علاقہ صاف رکھیں۔

شٹر اسٹاک / فزکس

اگر آپ اپنے ساتھی کارکنوں کو پہلے اس کی صفائی کیے بغیر اپنے دفتر میں مدعو نہیں کرتے ہیں تو ، ان میں مدعو نہ کریں آپ کا گھر کا دفتر جب یہ صاف سے بھی کم ہو۔

'آپ چاہتے ہیں کہ ساتھی آپ کے گھر کے دفتر کو صاف ستھرا اور منظم دیکھیں۔' یئدنسسٹین ساوتھال واٹس ، مصنف سولو ورک ڈے . کے علاوہ آپ کی جگہ کی صفائی ، واٹس دروازے کی براہ راست نظر سے گریز کرنے اور اپنے دفتر کو دوبارہ منظم کرنے کی سفارش کرتے ہیں تاکہ خاندانی ممبر جو جھانکتے ہیں وہ آپ کے اجلاس کا حصہ نہ بنیں۔

مت کریں: اپنے کمپیوٹر کو اپنے چہرے کے نیچے رکھیں۔

شٹر اسٹاک

ملاقاتوں کے لئے اچھ eyeے رابطے کو برقرار رکھنا ضروری ہے ، چاہے آپ ان سے ذاتی طور پر ہوں یا آن لائن ، لہذا یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا کیمرا مناسب طریقے سے موجود ہے۔

'ہر ایک کے پاس زاویے ہوتے ہیں جو ان کے ل good اچھ .ے لگتے ہیں۔ لیکن کسی کا زاویہ زمین کی طرف سے نہیں ہے۔' فلین زائگر ، تخلیقی ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسی کے سی ای او آن لائن امید . اس کے بجائے ، زائجر نے آپ کے کمپیوٹر کو اونچی کرنے کی سفارش کی ہے تاکہ آنکھوں کی سطح سے تھوڑا سا اوپر ہو تاکہ دوسروں کے لئے آپ کو دیکھنا آسان ہو اور آپ سب سے بہتر لگتے رہیں .

کیا: اپنی اطلاعات کو آف کریں۔

شٹر اسٹاک / الیکسی بولڈن

کسی کی شادی کے بارے میں خواب

آپ کے آلات پر جو اطلاعات آرہی ہیں وہ آپ کے لئے صرف پریشان کن نہیں ہیں — وہ آپ کے ویڈیو کال میں ہر ایک کی طرف توجہ مبذول کر رہی ہیں۔

واٹس کا کہنا ہے کہ ، 'جب آپ واقع ہوتے ہیں تو آپ کو ہر خبر کی سرخی یا نئے اپ لوڈ کردہ ویڈیو کے بارے میں مطلع کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، خاص طور پر آپ کے نامزد کام کے بلاکس کے دوران نہیں ،' واٹس کا کہنا ہے کہ ، 'جب بھی آپ اپنے سوشل میڈیا فیڈز پر ایک نظر ڈالیں گے ، آپ بہت سارے پیداواری وقت سے محروم ہوجاتے ہیں۔

مت کریں: ٹیک کنکس پر کام کرنے کے آخری منٹ تک انتظار کریں۔

شٹر اسٹاک / سی ایل ایس ڈیجیٹل آرٹس

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی میٹنگ آسانی سے چل سکے تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے کال شروع کرنے سے پہلے اپنے سافٹ ویئر ، جس میں اپنے ویڈیو اور آڈیو کی ترتیبات شامل ہیں ، کی جانچ کی ہے۔

'میٹنگ شروع کرنا اور پھر آڈیو کا احساس کرنا چپٹا ہے یا ویڈیو میں خلل پڑتا ہے جس میں تاخیر ہوتی ہے۔' روبن یوناتان ، کے سی ای او گیٹ ویوآئپی ، کون خبردار کرتا ہے کہ اگر آپ کے مؤکلوں کو آپ کو ناکارہ دیکھنا پڑتا ہے تو اس سے آپ کے کاروبار پر بھی لاگت آئے گی۔ یہ یقینی بنانے کے لئے کہ ہر چیز مناسب ترتیب میں ہے ، یوناتن پہلے کسی دوست کے ساتھ ڈرائی رن کرنے کی سفارش کرتا ہے جو آپ کو رائے دے سکے۔

کیا: کال کے درمیان کچھ ڈاؤن ٹائم میں تعمیر کریں۔

شٹر اسٹاک / رومن سمبورسکی

یہاں تک کہ اگر آپ کے پیچھے پیچھے ملاقاتیں ہوں ، ان کے مابین صرف چند منٹ کا ٹائم ٹائم ہونا آپ کو ہر ایک میں کتنے موثر ثابت ہوسکتا ہے اس میں تمام فرق ڈال سکتا ہے۔

واٹس کا کہنا ہے کہ ، 'کالوں اور کانفرنسوں کے بعد ، آپ کو فالو اپ ای میلز یا متن کو ختم کرنے ، اجلاس کے دوران جو بھی نوٹ لیا آپ کو منظم کرنے اور اگلے کام کے لئے ذہنی طور پر گیئر شفٹ کرنے کے لئے آپ کو کچھ منٹ کی ضرورت ہوگی ،' واٹس کا کہنا ہے کہ ، کالوں کے درمیان پری ٹائم آپ کے خلفشار کا خطرہ بڑھاتا ہے۔

مت کریں: بہت جلدی بولیں۔

شٹر اسٹاک / فزکس

اپنی معمول کی ایک منٹ کی تقریر سے آپ کے ساتھی کارکنوں کو اس نقطہ کو سمجھنے میں مشکلات پیدا نہ ہونے دیں جس کی آپ کوشش کر رہے ہیں۔

'زیادہ تیز بات نہ کریں تاکہ سننے والے (اور دیکھنے والے) کو آپ کو سمجھنے میں دشواری ہو ،' ڈیبورا سوینی ، کے سی ای او مائی کارپوریشن . اگر آپ کو ایک وقفے کے ساتھ خود کو تیز کرنے کی ضرورت ہے تو ، سوینی نے 'ام' یا 'اہ' جیسے فلر الفاظ استعمال کرنے کے بجائے کیمرے پر مسکرانے کی سفارش کی ہے جس سے یہ آپ کو تیار نہیں لگ سکتے ہیں۔

کیا: دوسرے لوگوں کی جسمانی زبان پر توجہ دیں۔

شٹر اسٹاک / فوکس اور کلنک

بہت سارے لوگوں کے ایک ساتھ بولنے کے بعد وہ ایک لمحے میں ایک ناقابل فہم قفقازی میں تبدیل ہوسکتا ہے۔ اگر آپ اوور لیپنگ تقریر سے بچنا چاہتے ہیں تو ، یقینی بنائیں کہ آپ اجلاس کے شرکاء کو پڑھ رہے ہیں۔ جسمانی زبان جب بات کرنا محفوظ ہو اس کا اشارہ لیں۔

کہتے ہیں ، 'معمول کی نشانیوں کو دیکھنے کے لئے سر ہلا ، یا منہ کھولنا شروع کرنا ہیں۔' جولین جوسٹ ، کے سی ای او اور شریک بانی اسپیس بیس .

مت کریں: غیر ضروری ٹیبز کو کھلا رکھیں۔

شٹر اسٹاک / فرینڈز اسٹاک

اگر آپ اپنے کام کو ذہن میں رکھے ہوئے کام پر مرکوز رکھنا چاہتے ہیں potential اور امکانی شرمندگی سے بچنا چاہتے ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو میٹنگ کے دوران تمام غیرضروری ٹیبز بند یا کم کردیئے گئے ہیں۔

'جب آپ کسی سے یہ کہتے ہیں کہ ،' آپ محافظ سے دور نہیں ہونا چاہتے ہیں تو ، 'کیا آپ اپنی سکرین شیئر کر سکتے ہیں اور ہمیں دکھا سکتے ہیں؟' 'کہتے ہیں شائن شرمین ، کے سی ای او ٹیک لورس ، کون نوٹ کرتا ہے کہ ایک ہی وقت میں بہت زیادہ ٹیبز کھولی جانے سے آپ کی کال کے معیار پر بھی اثر پڑ سکتا ہے۔

کیا: اپنے ہیڈ فون کا استعمال کریں۔

شٹر اسٹاک / فزکس

آپ کے ساتھی آپ کی بات سننا چاہتے ہیں — آپ کے بچوں کے کھیل ، آپ کے کتے کے بھونکنے ، یا باہر سے ایمبولینس جانے والی آواز نہیں۔

'زیادہ تر لیپ ٹاپ مائکروفون واقعی خراب ہیں ، اور ہر چھوٹا شور اٹھا دیتے ہیں ،' کہتے ہیں جولی مکھی ، کے صدر بی اسٹارٹ سوشل میڈیا . 'ایربڈس اور ہیڈ فون کم از کم پس منظر کے شور کو برقرار رکھتے ہیں اور جو کچھ آپ کہہ رہے ہیں اس کا انتخاب کرتے ہیں۔'

مت کریں: پڑھنا۔

شٹر اسٹاک / پریس ماسٹر

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی میٹنگ میں شریک افراد مشغول رہیں تو تقریر کرنے کی بجائے گفتگو کو فروغ دینے کی کوشش کریں۔

مکھی کی سفارش کرتے ہیں ، 'ان دنوں ہماری توجہ کا مرکز ان دنوں اور بھی کم ہے ، لہذا کمپیوٹر کے سامنے بیٹھ کر اور کال کرنے والوں سے بات کرنے کے بجائے لوگوں کو گفتگو میں شامل کریں ،' بی کا مشورہ ہے ، جس کا کہنا ہے کہ یہ عادت بھی لوگوں کو کال پر توجہ دینے اور توجہ دلانے میں مصروف ہے۔ .

کیا: گونگا اور ویڈیو آف بٹن استعمال کریں۔

شٹر اسٹاک / سارچ نعیمیٹی

اگر آپ کو خاص طور پر ایسا کرنے کے لئے نہیں کہا گیا ہے تو آپ کو ہر میٹنگ میں اپنا مائکروفون یا کیمرہ چلانے کی ضرورت نہیں ہے۔

اگر آپ کچھ نہیں بول رہے ہیں تو اپنے آپ کو خاموش کریں۔ مکھی کا مشورہ ہے کہ اگر آپ کو بہت زیادہ گھومنے کی ضرورت ہے ، یا اٹھ کر اجلاس سے وقفہ لینے کی ضرورت ہے… تو اپنے ویڈیو کو چھپائیں اور خود خاموش ہوجائیں۔

مت کریں: خصوصی طور پر وائی فائی پر انحصار کریں۔

شٹر اسٹاک / اولیویر لی مول

لڑکوں کے لیے بدترین لائنیں

اگر آپ کا وائی فائی ختم نہیں ہوتا ہے تو بیک اپ پلان بننے کا مطلب ہے کہ آپ ایک بھی اہم تفصیلات سے محروم نہیں ہوں گے۔

'کسی بھی چیز پرانے اسکول کے ایتھرنیٹ کیبل کی راک ٹھوس نیٹ ورک کی کارکردگی کو شکست نہیں دی۔' جوون میلینکوچ ، کے شریک بانی کمانڈ ٹیک . اگرچہ بہت سے لیپ ٹاپ میں اب ایتھرنیٹ پورٹس نہیں ہیں ، لیکن میلینوک نوٹ کرتا ہے کہ CAT5 سے USB اڈاپٹر سستا ہے اور آسانی سے دستیاب ہے تاکہ یہ پلگ ان کو ممکن بنایا جا سکے۔

کیا: خودکار ریکارڈنگ مرتب کریں۔

شٹر اسٹاک / اولیویر لی مول

اپنی میٹنگ کے دوران ڈھٹائی کے ساتھ نوٹ لینے کی کوشش کرنے کے بجائے ، خودکار ریکارڈنگ مرتب کریں تاکہ آپ اس کے بعد ہونے والی ہر چیز کے زبانی لاگ سے لطف اندوز ہوسکیں۔

'زوم آپ کو کالوں کو خود کار طریقے سے ریکارڈ کرنے کی سہولت دیتا ہے ، اور یہ کسی منصوبے میں کلائنٹ یا ٹیم کے تاثرات ریکارڈ کرنے کے لئے انمول ثابت ہوسکتا ہے۔' دوستی عرب ، کے ساتھ کاروبار کی حکمت عملی رینیونشن کمپنی .

مت کریں: انٹرنیٹ سے چلنے والے دوسرے آلات کو چلنے دیں۔

شٹر اسٹاک / ڈیوڈ ہیریاز کالزادہ

جلسہ شروع کرنے سے پہلے اپنے گھر کے ارد گرد دوسرے انٹرنیٹ سے چلنے والے آلات کو بند کرنے سے آپ کو اپنے تعلق سے وقفے محدود رکھنے اور آپ کی ویڈیو کانفرنس کالز کو آسانی سے چلانے میں مدد مل سکتی ہے۔

'یہاں تک کہ بہترین انٹرنیٹ پیکیج اس بات کی ضمانت نہیں دے گا کہ آپ کا ہوم انٹرنیٹ ویڈیو کانفرنس سے زیادہ طویل کاروباری ملاقاتوں کو برقرار رکھ سکتا ہے ،' میلنکوچ کا کہنا ہے کہ ، جب بھی ممکن ہو تو ، روم کے ساتھیوں اور کنبہ کے ممبروں سے ملاقات کی مدت کے لئے کھیل کو روکنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کو کہتے ہیں۔

کیا: چیٹ فنکشن کا استعمال کریں۔

شٹر اسٹاک / راپکسل ڈاٹ کام

ایک آسان حل ہے اگر آپ ملاقات کے سوال و جواب کا وقت ہونے پر سب کو ایک دوسرے سے بات کرنے سے گریز کرنا چاہتے ہیں۔

'چیٹ فنکشن کا استعمال یہ بتانے کے ل Use کہ آپ کے ذہن میں دھندلاہٹ کے بجائے پہلے آپ کے پاس کوئی سوال یا بیان ہے۔' میتھیو راس ، کے شریک بانی اور کے سی او او سلیبر یارڈ .

مت کریں: اپنے پسینے پہن لو۔

شٹر اسٹاک / فزکس

اپنے ورچوئل ساتھی کارکنوں کے ساتھ بھی اسی قدر احترام کے ساتھ سلوک کریں جس طرح آپ ان کے ساتھ ذاتی طور پر سلوک کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ اپنی میٹنگ میں حصہ دیکھیں گے۔

'بہت روشن اور کسی بھی چیز سے بہت زیادہ نمونوں سے بچنے کی کوشش کریں۔' کِل ترک ، پر مارکیٹنگ کے VP کلیدی تلاش . ترک نے مزید کہا کہ یہاں تک کہ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے ساتھی کارکن صرف آپ کو کندھوں سے دیکھ لیں گے ، لیکن کام کے مناسب بوتلوں کو پہننا آپ کے سامنے کھڑے ہونے یا چلنے کی صورت میں ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے۔

کیا: بیک اپ پلان ہے۔

شٹر اسٹاک / بندر کے کاروبار کی تصاویر

آپ کے جلسے کے لئے لاگ ان کی تمام قابل اطلاق معلومات آپ کے پاس موجود ہیں اور اگر آپ کا رابطہ ختم ہوجاتا ہے تو آپ کوئی شکست نہیں کھاتے۔

مشورہ دیتے ہیں کہ 'یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس فون نمبر ہے یا بیک اپ منصوبہ ہے اگر یہ منصوبہ بندی کے مطابق آن لائن سے متصل نہ ہو۔' پائیج ارنف فین ، عالمی اسٹریٹجک مارکیٹنگ فرم کے بانی اور سی ای او Mavens & مغل .

مت کریں: اپنا کی بورڈ استعمال کریں۔

شٹر اسٹاک / جیکب لنڈ

اگر آپ اپنی میٹنگ کے دوران نوٹ لینا چاہتے ہیں تو اپنے کی بورڈ پر ٹیپ کرنے کے بجائے نوٹ بک ہاتھ میں رکھیں۔

'چاہے آپ نوٹ لے رہے ہو یا ای میلز یا ٹیم چیٹس کا جواب دے رہے ہو ، آپ کی ٹائپنگ کی آواز پریشان کن ہے۔' مارک اسٹراس مین ، SVP اور UCC کے GM لاگ مین . اگر ہاتھ سے لکھنے والے نوٹ مناسب متبادل کی طرح نہیں لگتے ہیں تو ، اسٹراس مین مشورہ دیتے ہیں کہ زیادہ تر ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارمز پر دستیاب بلٹ ان ٹرانسکرپٹ سروس کا استعمال کریں۔

کیا: گرم چابیاں فعال کریں۔

شٹر اسٹاک / صاف

اپنے مائیکروفون تک رسائی حاصل کرنے والے بٹن کو ڈھونڈنے کے لئے گھومنے کی بجائے ، اپنی میٹنگ سے قبل ہاٹ کیز کو فعال کریں تاکہ جب بھی آپ ضرورت ہو آسانی سے چیمنگ کرسکیں۔

'بات چیت کو چالو کرنے سے یہ یقین دہانی ہوجائے گی کہ آپ کسی گروپ کال ماحول میں سفید شور ، باز گشت اور پس منظر کے شور کی وجہ نہیں ہیں۔' کیینن بیویس ، کے بانی لانگ ہاؤس میڈیا ، کون نوٹ کرتا ہے کہ یہ فعالیت زوم ، اسکائپ ، اور ڈسکارڈ جیسے پلیٹ فارم پر دستیاب ہے۔

مت کریں: لاگ آف کرنا بھول جاؤ۔

شٹر اسٹاک / شورکن_سن

اس سے پہلے کہ آپ دوبارہ پسینے میں تبدیل ہوجائیں ، آپ ایک اہم آخری اقدام اٹھانا چاہتے ہیں: کال ختم کریں۔

'[لاگ ان نہ کریں] آپ کو لاگ آؤٹ کرنے سے پہلے اپنے گارڈ کو نیچے جانے دیں — مائک / اسپیکر اب بھی زندہ رہ سکتا ہے!' آرونوف فین کو انتباہ کرتا ہے۔