ای میل ، ریسرچ شوز شروع کرنے کا یہ سب سے تکلیف دہ طریقہ ہے

ای میلز کی سنجیدگی کا ایک خاص ہوا ہے ، جو ہے ای میل کے آداب کیوں اتنے اہم ہیں . آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی ای میلز اچھی طرح سے تحریر کی گئی ہیں تاکہ ان کو سنجیدگی سے لیا جائے۔ بدقسمتی سے ، آپ معمولی غلطیاں کر رہے ہیں جس کا آپ کو احساس تک نہیں ہے کہ لوگ آپ کے ای میلوں پر ان باکسوں میں گرفت کر رہے ہیں۔ در حقیقت ، آپ کسی خراب تعارف کے ساتھ اپنے ای میل کو کسی خراب نوٹ پر شروع کر رہے ہوں گے۔ تحقیق کے مطابق ، کسی ای میل کو شروع کرنے کا سب سے زیادہ تکلیف دہ طریقہ یہ ہے کہ بالکل بھی سلام نہ کریں .

میری کے روحانی معنی

2020 کے آغاز میں ، پرک باکس بصیرت ، ایک ملازم تجربہ پلیٹ فارم ، نے قریب 2،000 افراد کا سروے کیا ای میل کے برتاؤ کے حتمی ڈوس اور ڈونٹس کا تعین کریں . اپنی تلاش میں ، انھوں نے پایا کہ نصف سے زیادہ جواب دہندگان (53 فیصد) کا خیال ہے کہ ای میل شروع کرنے کا بدترین طریقہ بالکل بھی سلام نہیں تھا۔

کہتے ہیں ، 'ای میل لفظ کا انتخاب اتنا اہم ہے کیونکہ لوگ ہر وقت فیصلہ کرتے ہیں۔' Caio Bersot ، کرنے کے لئے مواصلات کا ماہر Rank-it.ca پر ، مصنوع کا جائزہ لینے اور کولیشن سائٹ۔ 'بطور سپر سماجی جانور ، ہم اب بھی اپنی جبلت پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں۔ ای میل پڑھتے وقت ، ہمارے پاس تمام الفاظ ہیں۔ ہم مرسل کے مواصلات کا تجزیہ کرنے کے ل fac چہرے کے تاثرات دیکھ سکتے ہیں یا دوسرے طریقے استعمال نہیں کرسکتے ہیں ، لہذا ہم صرف اتنا کرسکتے ہیں کہ لوگوں کی زبوں حالی پر خصوصی توجہ دی جائے۔ یہ اکثر مواصلات کے بہت سارے مسائل کا سبب بنتا ہے۔ '

اور خاص طور پر جب ای میل کو ایسے پریشان کن انداز میں شروع کرنا ہوتا ہے جب percent people فیصد لوگوں نے کہا کہ کام سے متعلقہ حالات کے لئے ای میل ان کا مواصلات کا ترجیحی طریقہ ہے۔

کہتے ہیں کہ 'ایک مبارکباد کو چھوڑنے سے متعلق مسئلہ یہ ہے کہ اس میں کوشش اور باقاعدگی کا فقدان ہے۔' کمبرلی اسمتھ ، ایک مارکیٹنگ مینیجر جو ای میل مارکیٹنگ کی حکمت عملی کی نگرانی کرتا ہے دارالحکومت میں واضح کریں 'ای میلز سے زیادہ منظم شکل کی پیروی کی توقع کی جاتی ہے۔ جب مرسلین ای میل پیغام رسانی کے بنیادی معاشرتی اصولوں کو نظرانداز کرتے ہیں تو ، ہم اکثر تبادلے کو غیر پیشہ ورانہ سے تعبیر کرتے ہیں۔ فورا. ، وصول کنندہ کو ایسا لگتا ہے جیسے ان کی عزت کی گئی ہے۔ '

تو ، اس کے بجائے آپ کو ای میل کیسے شروع کرنا چاہئے؟ جواب دہندگان میں سے 49 فیصد نے بتایا کہ ایک سادہ 'ہائے' ان کا تعارف کی پسندیدہ شکل ہے ، جبکہ 48 فیصد لوگوں نے کہا کہ انہیں 'گڈ مارننگ' یا 'گڈ مارپنگ' ای میل کے سلام پر کوئی اعتراض نہیں ہے۔ تاہم ، ہر تعارف کو اس طرح کی تعریف نہیں ملی۔ مزید ای میل مبارکباد کے ل people لوگوں کو پریشان کن لگتا ہے ، پڑھیں۔ اور دوسرے طریقوں سے آپ لوگوں کو سمجھے بغیر پریشان کر سکتے ہو ، یہ سب سے پریشان کن عبارت ہے جسے آپ ہر وقت بھیج رہے ہیں .

1 'جس سے اس کی فکر ہو سکتی ہے'

i اسٹاک

سروے سے ، 37 فیصد جواب دہندگان کا کہنا تھا کہ اپنا ای میل کسی 'جس کے ساتھ اس کی فکر ہو' اس کے تعارف کے ساتھ شروع کرنا بہت برا ہے۔ شیری مے مینڈازوس ، کرنے کے لئے تجربہ کار ای میل مارکیٹر اور ٹنکرئیم کے چیف مارکیٹنگ آفیسر کا کہنا ہے کہ اس تعارف سے 'یہ اندازہ ہوتا ہے کہ مرسل وصول کنندہ کا نام لینے کی زحمت نہیں کرتا تھا۔'

'جب لوگ اپنے ای میلز کو کسی کے ساتھ کھولتے ہیں'کرنا کسے؟یہمئی تشویش 'جملہ ، وہ محسوس نہیں کریں گے۔ جب ایسا ہوتا ہے تو ، امکانات زیادہ ہوتے ہیں وہ موازنہ کے برابر نہیں ہوں گےکرنے کے لئےجب آپ ان کا نام استعمال کرتے ہوئے انہیں مخاطب کرتے ہیں تو ، وہ کہتی ہیں۔ 'اگر آپ وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے ہیں تو ، آپ کو ان کے نام تلاش کرنے میں اپنے تمام وسائل ختم کردینا چاہ.۔ ایسا کرنے سے آپ کے سلامی کا بیان ان کو تسلیم کرتا ہے۔ ' اور مزید ای میل مدد کے لئے ، ان کو آزمائیں ای میل مینجمنٹ کی 17 ترکیبیں جو آپ کے وجود کو بہتر بنائیں گی .

2 'ارے'

شٹر اسٹاک

جب کہ لوگوں نے کہا کہ انہیں 'ہائے' مبارکباد دینے میں کوئی اعتراض نہیں ہے ، 'ارے' ایک اور کہانی ہے۔ در حقیقت ، 28 فیصد جواب دہندگان کا کہنا تھا کہ ای میل شروع کرنے کا یہ بدترین طریقہ ہے۔ بہر حال ، 'ارے' کو اکثر دیکھا جاسکتا ہے غیر رسمی زبان کہتے ہیں ، جو صرف قریبی رابطوں کے لئے مختص ہونا چاہئے بریٹ ڈاونس ، ہارو ہیلپرس کا بانی ، ایک SEO فرم ہے جو مدد کرتا ہے صارفین اپنے ای میلز کی تشخیص اور اصلاح کرتے ہیں .

انہوں نے وضاحت کرتے ہوئے کہا ، 'غیر رسمی یا دوستانہ ہونے میں کوئی حرج نہیں ہے ، لیکن آپ کو یہ حق حاصل کرنا پڑے گا اور آپس میں تعلقات قائم کرنا ہوں گے۔' اور زیادہ سلوک سے بچنے کے ل، ، یہ سب سے سخت کام ہے جو آپ ہر وقت یہ جانتے ہوئے بھی کر رہے ہیں .

قتل کے بارے میں خوابوں کا کیا مطلب ہے؟

3 'مبارک ہو [دن داخل کریں]!'

i اسٹاک

'ای میل [داخل کرنے کے دن] کے ساتھ اپنے ای میل کی شروعات! ایک کے طور پر بھی آ سکتا ہے تھوڑا بہت غیر رسمی اور غیر پیشہ ورانہ ، 23 فیصد جواب دہندگان کے ساتھ ، آپ کو یہ سلام چھوڑنا چاہئے۔ نہ صرف یہ — بلکہ یہ آپ کے ای میل کو بھی ایسا ہی محسوس کرسکتا ہے جیسے خود کار طریقے سے نہ آنے کی صورت میں پوری کوشش کر رہا ہو ، جس کے نتیجے میں یہ اتنا زیادہ معلوم ہوتا ہے مزید خودکار

'آج کے دن میں خود بخود داخل ہونے کے لئے ایک آسان میل انضمام والے فیلڈ کا قیامدنوضاحت کرتا ہے کہ یہ حیرت انگیز حد تک آسان اور یہ تاثر پیدا کرنے کا تیز ترین طریقہ ہے کہ آپ کا ای میل 100 فیصد خودکار نہیں ہے مارک ویبسٹر ، اتھارٹی ہیکر کے شریک بانی ، ایک آن لائن مارکیٹنگ کی تعلیم کی کمپنی . 'اپنے آپ کو متعارف کروانے کے لئے جو سب سے اہم کام آپ کر سکتے ہیں اس سے یہ ثابت ہوتا ہے کہ آپ ایک اصل انسان ہیں اور آپ واقعی میں اپنا ای میل لکھنے کے لئے صرف کر رہے ہیں جو وصول کنندہ کے لئے در حقیقت قدر و قیمت کا اضافہ کرے گا۔'

4 'سلام'

i اسٹاک

دوسری طرف ، 'گریٹنگز' کے فقرے کے ساتھ اپنے ای میل کو شروع کرنا اکثر کہتے ہیں کہ یہ بہت ہی رسمی ہے مائیکل اینڈرسن ، کرنے کے لئے مارکیٹنگ کے ماہر جیو جینگو کے نقشے کیلئے۔ اور بہت سارے لوگ اس سے متفق ہیں۔ سروے سے ، 22 فیصد نے اسے کام کے ای میل کے لئے بدترین مبارکباد کے طور پر نشان زد کیا۔ اور براہ راست آپ کے ان باکس میں پہنچائے گئے مزید مفید مواد کیلئے ، ہمارے روزانہ نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کریں .