جیسے ہی ایک نیا سال شروع ہوتا ہے ، آپ نے ممکنہ طور پر کچھ طے کرلیا ہے اپنے لئے مہتواکانکشی قراردادیں ، یا کم از کم کچھ معمولی تبدیلیاں جو آپ اگلے سال میں دیکھنا چاہیں گی۔ لیکن آپ کے منصوبے جو بھی ہیں وزن میں کمی ، کیریئر میں تبدیلی ، یا ہوسکتا ہے کہ کوئی نیا مشغلہ لگائیں. اسے کرانا شاید کم ہی ہو کیا یہ آپ کرنا چاہتے ہیں ، اور مزید کے بارے میں کیسے تم یہ کرنے کے بارے میں جانا اس مقصد کے لئے ، نئے سال میں کام کرنے اور زیادہ پیداواری ہونے کے 50 زبردست طریقے یہ ہیں۔
1 ملٹی ٹاسک کرنا بند کریں۔
شٹر اسٹاک
جب آپ کے پاس فہرست فہرست میں بہت کچھ ہے تو ، آپ کی جبلت ایک ہی وقت میں سب کو سنبھال سکتی ہے۔ لیکن آپ کے کام کو موثر طریقے سے انجام دینے کو یقینی بنانے کی کلید یہ ہے کہ ایک ساتھ ہر چیز (یا ایک سے زیادہ چیزیں) کرنے کے لالچ سے بچنا ہے۔
ترقی اور پیداواری صلاحیت کے ماہر کا کہنا ہے کہ ، 'مزید کام کرنے کے لئے ہم دگنا ہوکر اپنی پیداوری کی سطح کو تکلیف دے رہے ہیں جندرا سوٹن | ، کے میزبان وائلڈسٹ پوڈ کاسٹ . 'اس کے بجائے ، ایک وقت میں ایک ہی چیز پر توجہ دیں اور صرف اس چیز پر۔ ہر خلفشار ، ہر بار جب ہم کسی اور چیز کو منتخب کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، ہم کچھ ایسا کرتے ہیں جس کو سیاق و سباق میں تبدیل کیا جاتا ہے۔ پھر ہمیں کام کرنے میں ‘واپس آنے میں وقت درکار ہوتا ہے ، اور جب بھی ہم اپنے فون ، ای میل وغیرہ چیک کرتے ہیں تو ہمیں اس عمل کو دہرانا پڑتا ہے۔ اس کھوئے ہوئے وقت میں تیزی سے اضافہ ہوجاتا ہے۔ '
2 مزید وفد
i اسٹاک
ان لوگوں کے بارے میں سوچیں جن کے بارے میں آپ واقعی اعلی حصول خیال کریں گے - چاہے وہ سی ای او ، راک اسٹار ، یا اولمپک کھلاڑی ہوں۔ کیا آپ کو لگتا ہے کہ وہ سب کچھ خود ہی کرتے ہیں؟ بالکل نہیں۔ اپنی پیداواری صلاحیت کو اگلے درجے پر لے جانے کے ل you ، آپ کو تفویض کرنے کے لئے آرام سے کام حاصل کرنا ہوں گے۔
'جلدی کلچر کو بھول جاؤ۔ آپ کو اس کی خاطر مصروف ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، 'کہتے ہیں رائس ولیمز ، کے مینیجنگ ڈائریکٹر سگما بھرتی . 'ان کاموں پر توجہ دیں جو آپ کے لئے سب سے اہم ہیں ، اور دوسروں کو اپنے لئے آرام دلانے کے ل ways طریقے تلاش کریں۔ اس سے آپ کی ذہنی صحت میں بھی مدد ملتی ہے۔ '
3 اگر اس میں دو منٹ یا اس سے کم وقت لگتا ہے تو ، ایسا کریں۔
شٹر اسٹاک
ڈیوڈ ایلن ، مصنف چیزیں ہو رہی ہیں ، کچھ ہے جسے وہ کہتے ہیں ' دو منٹ کی حکمرانی 'جو کسی کے کام کے بوجھ کو سنبھالنے کی کوششوں پر بڑا اثر ڈال سکتا ہے۔ قاعدہ آسان ہے: اگر اس میں دو منٹ سے بھی کم وقت لگتا ہے تو ابھی کریں۔ جب آپ کو یاد ہو کہ آپ کو یہ ای میل بھیجنے یا ریزرویشن کے ل call کال کرنے کی ضرورت ہے تو ، اسے اپنی ڈو لسٹ میں شامل نہ کریں یا خود ہی بتائیں کہ آپ اسے بعد میں کریں گے — ابھی اسے راستہ سے ہٹا دیں اور اپنے ساتھ چلیں۔ ایک کم چیز کے ساتھ دن نمٹنے کے لئے.
4 ورزش.
شٹر اسٹاک
جب بات نئے سال کی قرار دادوں کی ہو تو ، زیادہ تر فہرستوں میں یہ حق اوپر کے قریب شامل ہوتا ہے include لیکن اس کا پیداوری سے کیا تعلق ہے؟ تھوڑا سا ، اصل میں
جیسا کہ رابرٹ سی پوزن کے لئے وضاحت کرتا ہے بروکنگ انسٹی ٹیوشن ، ورزش کا معمول آپ کے خلیوں میں مائٹوکونڈریا کی محرک کی بدولت دن بھر آپ کو زیادہ سے زیادہ توانائی بخش سکتا ہے۔
وہ لکھتے ہیں ، 'اس سے آپ کو جسمانی طور پر خود کو تقویت دینے کے لئے زیادہ سے زیادہ توانائی ملتی ہے ، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے دماغ کے ل more آپ کی ذہنی پیداوار کو بڑھاوا دینے کے لئے زیادہ سے زیادہ توانائی بھی حاصل ہوگی۔' ورزش کی معمولی سی عادت آپ کو بڑھاپے میں تیز تر رکھنے میں مدد دیتی ہے ، دن میں آپ کو زیادہ سے زیادہ توانائی بخش سکتی ہے ، اور اپنے مزاج کو بہتر بناتی ہے۔ لہذا عذر کرنا بند کریں ، ہم خیال ساتھیوں کا ایک گروپ ڈھونڈیں ، اور آج ہی ورزش شروع کریں۔ '
5 غور کریں۔
شٹر اسٹاک
جب آپ دن بھر میں وقفے لے رہے ہیں تو ، کم از کم ان وقفوں میں سے ایک کو مختصر طور پر تبدیل کرنا مجموعی طور پر پیداواری صلاحیت کے ل beneficial فائدہ مند ہے مراقبہ . یہ ایسا وقت ہے جب آپ اپنے دماغ کو تمام رکاوٹوں سے پوری طرح سے آرام اور صاف کرنے کی کوشش کریں۔
کہتے ہیں ، 'دن بھر غور کرنے کے لئے تھوڑے لمحے تلاش کریں ڈیبورا سوینی ، کے سی ای او مائی کارپوریشن . 'یہ وقت مرکز اور آپ کو اس لمحے میں رہنے میں مدد کرے گا اور ان چھوٹی چھوٹی چیزوں کے لئے شکریہ ادا کرے گا جو شاید دن بھر بھول جائیں گے۔'
میں 2018 کا مطالعہ شائع ہوا نفسیاتی سائنس اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ کس طرح مراقبہ کسی شخص کو دن بھر زیادہ توجہ مرکوز کرسکتا ہے۔ اگر آپ مراقبہ کے لئے نئے ہیں ، آج نفسیات آپ کو شروعات کرنے میں مدد کے لئے ابتدائ کے ل these یہ مددگار نکات پیش کرتے ہیں۔
6 کافی نیند آجائیں اور جلدی اٹھیں۔
i اسٹاک
کلاسیکی بین فرینکلن نصیحت ، 'جلدی سے بیڈ اور جلد طلوع ہونا ، انسان کو صحت مند ، دولت مند اور عقلمند بناتا ہے ،' سائنس نے یہ ثابت کیا ہے کہ اسے بابا کے مشورے کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر ، 2014 کا ایک مطالعہ جریدے میں شائع ہوا سنجشتھاناتمک تھراپی اور تحقیق پتہ چلا ہے کہ بعد میں سونے والے منفی اور بار بار خیالات کا شکار ہوجاتے ہیں۔
کرسٹوفر رینڈلر ، جرمنی کے ہیڈلبرگ میں واقع یونیورسٹی آف ایجوکیشن میں ایک حیاتیات کے پروفیسر لکھتے ہیں ، 'جب کاروبار میں کامیابی کی بات آتی ہے تو ، صبح کے وقت لوگ اہم کارڈ رکھتے ہیں۔ میری پہلی تحقیق سے یہ ظاہر ہوا کہ ان کا رجحان اسکول میں بہتر درجہ حاصل کرنا ہے ، جو انہیں بہتر کالجوں میں داخل کرتے ہیں ، جس کے بعد ملازمت کے بہتر مواقع پیدا ہوتے ہیں۔ صبح کے لوگ بھی پریشانی کا اندازہ لگاتے ہیں اور ان کو کم کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ ' محقق نے پایا ہے کہ جو لوگ جلدی جاگتے ہیں وہ زیادہ مستقل ، تعاون پر مبنی ، متفق اور مخلص ہوتے ہیں۔
7 اپنے ورک اسپیس ڈیکور میں سبز رنگ کا اضافہ کریں۔
شٹر اسٹاک
' تحقیق دکھاتا ہے کہ… کھڑکی سے باہر ہرے رنگ کے درخت office درختوں کے پودوں یا یہاں تک کہ گرین اسکرین کو دیکھنے سے ہمیں کچھ بہتر محسوس ہوتا ہے اور ہماری پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے۔ ڈارکو جیکموچ ، کے شریک بانی واٹٹو بیکوم . 'اس سے زیادہ ، توجہ کی بحالی کا نظریہ یہ بتاتا ہے کہ فطرت لوگوں پر علاجاتی فوائد رکھتی ہے اور ہمیں ریچارج اور ریفریش ، توجہ مرکوز کرنے اور مجموعی طور پر پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرنے کے قابل بناتی ہے۔'
لہذا کچھ پودوں کو چنیں اور اپنے کام کی جگہ میں کچھ نباتات شامل کریں۔
8 احتساب کا ساتھی تلاش کریں۔
شٹر اسٹاک
آپ بہت سارے کاموں کو مکمل کرنے کا امکان رکھتے ہیں ، چاہے وہ ورزش کا معمول ہو یا تحریری اسائنمنٹ کسی اور کو بتانا آپ اسے کرنے کی کوشش کرنے جارہے ہیں۔
'اگر آپ کے پاس احتساب کا ساتھی یا شراکت دار ہوں تو آپ اپنے مقاصد کے حصول کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔' نینا داف ، خواتین کاروباری افراد کے لئے ایک نیٹ ورکنگ مشیر۔ 'اس کی وجہ احتساب کے بہت سے فوائد ہیں۔ اسی طرح ، احتساب اور ماسٹر مائنڈ گروپس توجہ مرکوز اور حوصلہ افزائی کے ل ways زبردست طریقے ہیں — خاص طور پر اگر آپ کو آزادانہ طور پر ٹریک پر رہنا مشکل لگتا ہے۔ '
9 اور ایک دوسرے کو جوابدہ بنانے کے ل. ایک نظام قائم کریں۔
i اسٹاک
احتساب کے ساتھی سے بھی زیادہ اثرائندہ وہ ہوتا ہے جسے آپ جب کسی ڈیڈ لائن کو اڑاتے ہو یا اس کے مطابق نہیں ہوجاتے ہیں تو آپ کو ادا کرنا پڑتا ہے جو آپ کہتے ہیں کہ آپ کیا کریں گے۔
وضاحت کرتے ہیں کہ 'عام طور پر فوری کام کرتے ہیں جیریمی redleaf ، پیداواری کمپنی کے شریک بانی کیویڈے . 'یہ وہ اہم اہداف ہیں جن کی آخری تاریخ نہیں ہے جو ہمیں واقعی دیکھنا ہے۔ ایک دوست کو ہر مہینے اہم کاموں کی ایک فہرست بھیجیں اور انہیں ہر ایک کے لئے pay 1 کی ادائیگی کریں جو آپ مکمل نہیں کرتے ہیں۔ ہم نے اپنی برادری میں کچھ قابل ذکر نتائج کی طرف یہ برتری دیکھی ہے۔ '
10 اپنی اقدار کی شناخت کریں۔
شٹر اسٹاک
یہ سوچنے کا ایک بڑا تصویر طریقہ ہوسکتا ہے پیداوری ، لیکن خاص طور پر جب ہم ایک نیا سال شروع کرتے ہیں اور آپ اس بات پر غور کرتے ہیں کہ آپ اپنی زندگی میں کیا تبدیلیاں لانا چاہتے ہیں ، اس کے بارے میں سوچنا اچھا ہوگا کہ آپ کو روزانہ ان کاموں سے نمٹنے کی فکر کرنے سے پہلے آپ کے لئے کیا اہم ہے۔
طبی ماہر نفسیات کی وضاحت کرتے ہیں ، 'قدریں خواہش انگیز ہوتی ہیں اور کسی مقصد کی طرح محض جانچ نہیں کی جاسکتی ہیں اسٹیفنی جے وونگ ، پی ایچ ڈی۔ 'تاہم ، وہ زیادہ مستند اور نتیجہ خیز زندگی گزارنے میں ہماری مدد کرسکتے ہیں۔ اپنے آپ سے پوچھیں ، ‘کیا اقدار یا مطابقت کے مطابق X ایونٹ میں شریک ہو رہا ہے یا ایکس سلوک کر رہا ہے؟’ اس سے پریشانی یا غیر پیداواری رویوں کو ختم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ '
یہ ان بڑی تصویر والی قدروں سے ہوگا جو آپ کی روزانہ کی ترجیحات اور منصوبے جاری رکھیں گے۔
11 اپنے بڑے اہداف سے اپنے آپ کو یاد دلائیں۔
i اسٹاک
ایک نئی گاڑی کا خواب
اپنی اقدار اور ترجیحات کا تعین کرنا سال میں ایک بار کی کوشش نہیں ہے۔ ایک بار جب آپ واضح ہوجاتے ہیں کہ آپ کے لئے کیا اہم ہے ، تو باقاعدگی سے اپنے آپ کو اس کی یاد دلائیں۔ نقطہ یہ ہے کہ آپ جس چیز پر کام کر رہے ہیں اس پر نظر کیوں نہیں کھو سکتے ہیں یا یہ فیصلہ کرنے کے لئے کہ آپ کو کسی اور چیز کی طرف بڑھنا چاہئے۔
قیادت کے کوچ کا کہنا ہے کہ 'اپنے منصوبوں کے لئے فیصلہ سازی کا فلٹر بنانے کے ل larger اپنے بڑے اہداف اور مقصد کی یاد دلائیں میگن اکاردو . 'ہم سب کے پاس دن میں ایک ہی وقت ہوتا ہے ، لیکن ہمیں اس کے بارے میں واضح ہونے کی ضرورت ہے کہ ہم کیا کہہ رہے ہیں ، کیوں کہ اس کا مطلب ہے کہ کسی اور چیز کو نہیں کہتے۔'
اپنے ذہن کو صاف رکھنے کے لئے ڈیجیٹل ٹاسک لسٹ کا استعمال کریں۔
شٹر اسٹاک
اپنے ڈوڈ کو اپنے سر میں رکھنا عام طور پر یہ ہوتا ہے کہ آپ یا تو انہیں بھول جاتے ہیں ، یا آپ ان کے بارے میں حقیقت میں کچھ کیے بغیر اپنے سر میں پلٹتے رہتے ہیں — جو آپ کے دماغ کو زیادہ کارآمد چیزوں پر توجہ دینے سے روکتا ہے۔ کبھی کبھی ایک سادہ سی تحریری فہرست چال کر سکتی ہے ، لیکن فرینک بک ، مصنف منظم ہو جاؤ !: اسکول کے رہنماؤں کے لئے ٹائم مینجمنٹ ، تھوڑا سا اور نفیس بننے کی تجویز کرتا ہے۔
'میں ایک مفت ویب پر مبنی ٹول استعمال کرتا ہوں جسے کہا جاتا ہے یاد رکھیں دودھ ، ساتھی موبائل ایپ کے ساتھ ، 'وہ کہتے ہیں۔ 'جب بھی کوئی کام آپ کے راستے پر آجائے گا ، اس فہرست میں اس کی تاریخ کے ساتھ تاریخ میں شامل کریں جب آپ اس کام کو دوبارہ دیکھنا چاہتے ہیں۔'
13 دہرانے والے کاموں کو آٹو پائلٹ پر رکھیں۔
شٹر اسٹاک
'ہم سب کے پاس ایسے کام ہیں جو ہر سال یا ہر مہینے میں ایک ہی وقت میں کرنے کی ضرورت ہے۔' 'انہیں اپنی ڈیجیٹل ٹاسک لسٹ میں ایک تاریخ کے ساتھ رکھیں اور انہیں کتنی بار دہرایا جانا چاہئے۔ وہ خود بخود صحیح وقت پر ظاہر ہوجائیں گے۔ '
یہ سگریٹ نوشی کے خطرے کی گھنٹی میں بیٹریاں تبدیل کر رہا ہو یا کسی ایسے اہم کلائنٹ سے ملاقات کرنے کے لئے فون کرے جس کے ساتھ آپ کو فوری کاروبار نہیں ہے لیکن اس کے ساتھ رابطے میں رہنا چاہتے ہیں۔
14 جب آپ آتے ہیں تو ان کی گرفتاری کریں۔
شٹر اسٹاک
آپ کا دن لامحالہ نئی چیزوں کا حملہ کرے گا جس کے لئے آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے۔ جس طرح آپ کسی پروجیکٹ کو ختم کرتے ہیں یا کسی چیز کو آگے بڑھاتے ہیں ، اسی طرح سے مزید چار چیزیں پاپ اپ ہوتی ہیں جن پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ ہرن کے پاس اس کے لئے کچھ نکات ہیں۔
وہ کہتے ہیں ، 'آنے والی معلومات کے سیلاب سے نمٹنے کے لئے کاغذی جریدے اور اپنی ڈیجیٹل ٹاسک لسٹ کا استعمال کریں۔ 'جرنل میں فون کالز اور میٹنگوں کی تفصیلات کو پھنسائیں۔ دن کے آخر میں ، آپ کی لکھی ہوئی ہر چیز کو دیکھیں اور 'ٹو ڈوس' کے بارے میں فیصلے کریں۔ سوچ کے نتائج کو اپنی ڈیجیٹل ٹاسک لسٹ میں رکھیں۔ '
15 منصوبوں کو 'اگلی کارروائیوں' میں تبدیل کریں۔
شٹر اسٹاک
کسی شک میں آپ نے یہ مشورہ سنا نہیں ہے کہ آپ کسی بڑے پروجیکٹ کو 'چھوٹے حص partsوں' میں توڑ کر موثر انداز میں کام کرسکتے ہیں۔ یہ ایک نقطہ تک سچ ہے ، بک کہتے ہیں ، لیکن اس کے بجائے ہر منصوبے کو 'اگلے اقدامات' کا سلسلہ سمجھنا زیادہ مفید ہوسکتا ہے۔ یعنی ، اپنے آپ سے پوچھیں ، اس کو آگے بڑھنے کے لئے اگلا کیا اقدام اٹھانے کی ضرورت ہے؟ اگر آپ کو تحریری طور پر مقالہ مل گیا ہے تو ، اگلا مرحلہ اس عنوان پر کسی کتاب کو لائبریری میں تلاش کر رہا ہے یا محض تحقیق کر رہا ہے۔ کونسا چیک آؤٹ کرنے کے لئے کتابیں۔ اس دیوہیکل ، بے ساختہ پروجیکٹ کے بارے میں سوچنے کی بجائے ، جس کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے ، اس کی وضاحت کریں اور فی الحال آپ حقیقت میں کیا کرسکتے ہیں ، اور اس اقدام کو دیکھیں۔
ہرن کہتے ہیں ، 'ہر دن اپنی ٹاسک لسٹ میں ان چھوٹے اگلے اقدامات پر کام کریں۔ 'راز ان کو واضح طور پر کہنا ہے تاکہ وہ آسانی سے کام کریں۔'
16 اپنی کرنے کی فہرست کے بارے میں مزید تفصیل حاصل کریں۔
شٹر اسٹاک
'چیزوں' کو 'اعمال' میں تبدیل کرنے کے ساتھ ہاتھ ملا کر جو کچھ بھی کرنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں واضح ہو رہا ہے۔ ذہنی توانائی کے بارے میں سوچنے پر خرچ کرنے کے بجائے 'مجھے واقعی اس ویب سائٹ کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے ،' آپ اس سوال کا جواب دینے کے لئے ، کچھ زیادہ گہرائی سے سوچنے سے کہیں بہتر ہیں کہ 'سائٹ کے ساتھ میں یہ کیا کرنا چاہتا ہوں؟'
'جب اہداف یا کاموں کو لکھتے ہو تو ہمیشہ کوشش کریں کہ زیادہ سے زیادہ وضاحتی ہو۔' ریوین بیریہ ، برانڈ مشاورت کے بانی برانڈالاکسی . 'واضح اور جامع اہداف کے ساتھ ، آپ شروع کرنے سے کم مزاحمت محسوس کریں گے — اور یہ عام طور پر پہلی جگہ میں سب سے بڑی رکاوٹ ہے۔'
بیریا کا مزید کہنا ہے کہ جب آپ کام ختم کردیں گے تو آپ زیادہ تکمیل محسوس کریں گے ، کیونکہ جب کاموں کو مبہم رکھا جاتا ہے تو ، آپ بہت زیادہ کام کر سکتے ہیں اور واقعی کبھی بھی ایسا محسوس نہیں کرتے ہیں کہ آپ نے 'ترقی' کی ہے۔
17 بڑے دن سے پہلے رات کو منظم کریں۔
شٹر اسٹاک
'بہت سے لوگ صبح شام اپنی چابیاں ، بٹوے ، فون وغیرہ تلاش کرنے کے لئے لڑکھڑاتے ہیں۔' وانگ کا کہنا ہے کہ اس دن کی دوڑ میں تیزی کے ساتھ اپنے دن کا آغاز کرنے کے بجائے ، وہ آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ 'اگلے دن ، جس دن کی آپ کو ضرورت ہوتی ہے ، وہ مخصوص دن سے ایک رات پہلے تیار کریں۔ اس سے کسی اہم میٹنگ میں دیر سے ہونے یا آپ کے بچوں کو اسکول چھوڑنے کا خطرہ کم ہوجائے گا۔ '
اگلے دن آپ کیا کر رہے ہوں گے اس کے ل prepare یہ ذہنی طور پر آپ کو تیار کرے گا۔ آپ ایجنڈے میں جو کچھ بھی رکھتے ہو اس سے نمٹنے کا ارادہ پہلے ہی اپنے ذہن سے بیدار ہوجائیں گے ، اور اپنی تمام چیزوں سے بھری اور تیار ہوکر کچھ قدم آگے محسوس کریں گے۔
اپنے ڈیسک کو صاف ستھرا بنانے کے لئے ٹکرر فائل کا استعمال کریں۔
شٹر اسٹاک
اور منظم ہونے کی بات کرتے ہوئے ، آئیے اس کے بارے میں بات کرتے ہیں کہ آپ اپنی ڈیسک پر موجود تمام فضول خرچیوں کے بارے میں کیا کرنے جا رہے ہیں۔ چیزوں کی بے ترتیبی سے نمٹنے کے لئے بکس سامان ایک ٹول ہے جس کی آپ کو لائن کے نیچے حوالہ دینے کی ضرورت ہوگی: ایک ٹکرر فائل۔
انہوں نے وضاحت کرتے ہوئے کہا ، 'زیادہ تر ڈیسک بے ترتیبی ان کاغذات سے نکلتی ہے جو آپ کو مستقبل میں کچھ وقت درکار ہوتا ہے۔' 'پھانسی کی فائلوں کے ایک سیٹ کے ساتھ جو 1-31 (ماہ کے ہر دن کے لئے) لیبل لگا ہوا ہے اور ان کے پیچھے 12 مزید فولڈر (سال کے ہر مہینے کے لئے ایک) ہیں ، آپ کے پاس مستقبل میں ضروری کاغذی کارروائی کرنے کی جگہ ہے۔ جب آپ آج کے فولڈر کو کھولتے ہیں تو ، وہاں سب کچھ ہے جو آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ آج ہی کرنا چاہتے ہیں۔ '
19 گہرے کام کے لئے وقت طے کریں۔
شٹر اسٹاک
اگرچہ ہمارے بہت سے کام فوری اشیاء ہیں جن کا ہم کچھ ہی منٹ میں دیکھ بھال کرسکتے ہیں ، لیکن ایسی چیزیں بھی ہیں جن میں کچھ سنجیدگی سے حراستی کی ضرورت ہوتی ہے۔ کسی کی پیداوری کے ل important یہ ضروری ہے کہ اس طرح کے 'گہرے کام' کے ل the ہفتہ کے دوران ایک طرف وقت رکھنا۔
'اس کا مطلب ہے کہ سوشل میڈیا تک رسائی ، کوئی ای میل ، فون نہیں ہے۔' پریا جندال ، کے بانی نیکسٹ پیٹ . 'ان سیشنوں کے دوران آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اس کا اندازہ لگائیں (ہفتے میں تقریبا دو گھنٹے) اور پھر ان کی فراہمی کو ظاہر کریں۔'
20 ہفتے میں ایک اجلاس سے پاک دن نامزد کریں۔
شٹر اسٹاک
خلفشار کو دور کرنے کی بات کرتے ہوئے ، ایک دن کے دوران پیداوری کے سب سے بڑے قاتلوں میں سے ایک بہت زیادہ ملاقاتیں ہوتی ہیں۔ اگرچہ وہ اکثر ساتھیوں کے ساتھ چہرے کے وقت کا ایک اچھا موقع ثابت ہوسکتے ہیں ، لیکن کام کے اوقات کار کو ضائع کرنے سے بچنے کے ل it's ، ہر دن جلسوں میں صرف کرنے والے وقت کو محدود کرنا ضروری ہے۔
تجویز کرتا ہے کہ 'ملاقاتیں نہ کرنے کے لئے فی ہفتہ ایک دن کا انتخاب کریں امبر کرسچن ، پیداواری سافٹ ویئر کے بانی حیرت انگیز سافٹ ویئر حل . 'ہوسکتا ہے کہ یہ ملاقات سے کم پیر یا مایوسی سے پاک جمعہ ہو۔ ایک دن چنیں جو خاص طور پر کام کرنے کے لئے وقف کیا جاسکے۔ اپنے جلسے سے کم دن کو اپنا موضوع بنائیں ، تاکہ ذہنی طور پر یہ آپ کے ذہن میں ایک مقام قائم کرے اور ترجیح بن جائے۔ اس عادت کو قائم کرنے سے ، آپ کو اپنے اہم منصوبوں اور ترجیحات کو انجام دینے کے لئے گہرے کام کے لئے مزید وقت لگے گا۔ '
21 اپنے دن میں معمول بنائیں۔
شٹر اسٹاک
کرسچن نے مشورہ دیا کہ 'دن کے آغاز میں ، ایک اہم ترجیح تیار کریں جو آپ کو دن کے دوران کرنے کی ضرورت ہے۔ 'اب ، اسے اپنے کیلنڈر پر شیڈول کریں۔ ہر کام کا دن۔ اس سے آپ کو یہ یقینی بنانے کی عادت ہو گی کہ آپ کی اولین ترجیح ہر روز کی جاتی ہے۔ '
بہت کم از کم ، ایک مستقل معمول بنیں جو آپ کے دن کی شروعات اور پیش گوئی کو ممکن بنائے — شاید صبح کی ایک ورزش ، تصدیق ، یا کسی کتاب کا ایک باب پڑھ کر جس سے آپ لطف اٹھا رہے ہو۔ تکرار آپ کو آنے والے دن کیلئے اہم بنائے گی۔
22 اپنے دماغ کو خالی کرکے اپنے دن کو ختم کریں۔
i اسٹاک
صبح کے وقت کرنے کی فہرست بنانا اس کی اہمیت رکھتا ہے ، لیکن اس کے بجائے اپنے دن کے اختتام پر اس طرح کی انوینٹری لینا زیادہ نتیجہ خیز ہوسکتا ہے۔
عیسائی کہتے ہیں کہ 'اچھے دنوں پر بھی ، بہت سارے کام یا پیروی آپ کے ذہن میں آجائیں گے۔ 'شام میں آپ کی منتقلی کے ایک حصے کے طور پر ، دماغ آپ کے کام کی فہرست میں کسی بھی کھلی ہوئی لوپ کو باہر نکال دیتا ہے۔'
آپ کو یہ معلوم ہوگا کہ اسے کاغذ پر رکھ کر ، آپ نے جو چھوٹی چھوٹی ادھوری چیزیں چھوڑی ہیں اس پر آپ خود کو زیادہ کنٹرول محسوس کریں گے اور اگلے دن ان سے نمٹنے کے لئے بہتر طور پر تیار ہوجائیں گے۔
'یہ آپ کے کام کے دن پر دروازہ بند کرنے کی طرح ہے ،' جیسے عیسائی نے اسے بتایا۔
23 مدد طلب کریں۔
i اسٹاک
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنے ہی پیداواری ہو ، کوئی بھی شخص تن تنہا سب کچھ نہیں کرسکتا ہے ، اور نہ ہی انہیں۔ واقعی پیداواری لوگ مدد مانگنے کی طاقت کو جانتے ہیں جب اس کی قدر ہوگی۔
وانگ کا کہنا ہے کہ 'اگر آپ کو شناخت ہوجائے کہ کون کون سے مخصوص کاموں میں مدد کرسکتا ہے تو کام کرنے کی فہرستوں کو مؤثر طریقے سے مکمل کیا جاسکتا ہے۔ 'کیا آپ کو لائبریری میں کتاب اتارنے کی ضرورت ہے؟ شاید آپ کے اہم کام دوسرے لائبریری کے مقابلے میں آپ سے زیادہ قریب ہیں؟ کیا کوئی ساتھی کارکن انوینٹری کو منظم کرنے میں آپ سے زیادہ موثر ہے ، اور اس کام کو سرشار کرنے کے لئے زیادہ وقت ہے؟ '
آپ کو وسائل سے گھرا ہوا ہے جو آپ کو زیادہ نتیجہ خیز بنانے میں مدد کرسکتے ہیں. ان میں گریز کرنے سے گھبرائیں نہیں۔
24 'نہیں' کہنا سیکھیں۔
شٹر اسٹاک
اگرچہ اس رشتے اور آپ کی اپنی پیداوری کی خاطر ، لمبے عرصے میں ، آپ سے جو بھی مانگا جاتا ہے اس سے اتفاق کرنا اس لمحے میں آسان محسوس ہوتا ہے ، لیکن جب آپ جانتے ہو کہ یہ آپ کی بات نہیں ہے تو آپ 'نا' کہتے ہوئے آرام سے رہ سکتے ہیں۔ سوئنگ کر سکتے ہیں۔
'یہ پاگل اور خود دلچسپی لگتی ہے ، لیکن اس مصروف دنیا میں ، کسی کو خوش کرنے کے لئے کوئی بھی اس کی پیداواری داؤ پر نہیں لگا سکتا ہے ،' کہتے ہیں۔ جیسکا چیس ، کے لئے فروخت اور مارکیٹنگ مینیجر پریمیئر عنوان لون .
25 ایک اہم چیز پر توجہ دیں۔
i اسٹاک
کام کرنے کے ل Your آپ کی فہرست کی فہرست اس وقت سے لمبی ہوتی ہے جب آپ حقیقت میں ایک دن میں یا ایک سال میں نمٹنے کے قابل ہوجائیں ، اگر آپ خود سے ایماندار ہیں۔ اور جبکہ مختلف لوگوں کی ترجیحات ہیں کہ آپ کو کتنی چیزوں کو لینا چاہئے واقعی ایک مقررہ دن سے نمٹنے کی کوشش کریں ، ایکارڈو اسے صرف ایک ہی دن میں رکھنے کا مشورہ دیتا ہے۔
وہ کہتی ہیں ، 'دن کے لئے ایک اہم منصوبے پر توجہ دیں ، اور صرف ضروری ہو تو ثانوی منصوبوں پر۔ 'ملٹی ٹاسک ڈرامائی انداز میں پیداوری کو کم کرتا ہے۔'
26 اپنی توانائی کے ساتھ ساتھ اپنے وقت کا بھی انتظام کریں۔
عالمی
پیداواری لوگوں کو اس بات کا اندازہ ہوتا ہے کہ وہ کب تیز ترین ہوتے ہیں ، اور زیادہ تر امکان ہوتا ہے کہ وہ خود کو بہترین کارکردگی دکھائیں۔ بہت سے لوگوں کے لئے ، یہ صبح کا وقت ہے ، جبکہ دوسرے دن کے بعد بڑے منصوبوں سے نمٹنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ آپ کی ترجیحات جو بھی ہوں ، اس کے مطابق اپنے منصوبوں کا منصوبہ بنائیں تاکہ آپ کا ذہن تیز ہونے کے وقت اوقات میں اعلی سطحی سوچ حاصل کریں ، اور جب آپ کا دماغ خود کار طریقے سے چل رہا ہو تو بے دماغ فائلنگ یا ای میل کو بچائیں۔
27 نظام الاوقات۔
شٹر اسٹاک
پیداواری ہونے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ گھنٹوں گھنٹوں کام بند رکھے۔ کوئی بھی اس طرح اچھا کام نہیں کرتا ہے ، اور 2014 کی تحقیق سے اسٹینفورڈ یونیورسٹی اور کہیں بھی یہ ظاہر ہوا ہے کہ آپ کے روز مرہ کے معمول کے حصے کے طور پر منصوبہ بندی میں وقفے آپ کو تخلیقی اور پیداواری طور پر زیادہ کام کر سکتے ہیں۔
ایکارڈو نے مشورہ دیا ، 'اچھ .ا ہونے کے لئے شیڈول پوزیٹیویٹی ٹوٹ جاتا ہے'۔ 'چونکہ ہم جانتے ہیں کہ ہمارا دماغ ایک عضلہ کی طرح کام کرتا ہے ، لہذا ہمیں جان بوجھ کر باقاعدگی سے وقفوں کو شیڈول کرنے کی ضرورت ہے — مثالی طور پر ہر 60 سے 90 منٹ میں۔ بہت سارے پیداواری لوگ خود کو پھنس جاتے ہیں ، وقفہ کرتے ہیں ، اور ایک لاجواب نئے آئیڈیا کے ساتھ واپس آتے ہیں! شکریہ ادا کرنے اور اپنی مثبتیت کو بڑھانا بھی ایک اچھا لمحہ ہے۔ '
28 اپنے نظام الاوقات میں آرام اور انعامات بنائیں۔
شٹر اسٹاک
دن کے وقفے کی طرح ، آپ کو بھی اپنے تفریح اور راحت کو اتنی سنجیدگی سے لینا چاہئے جتنا آپ اپنا کام کرتے ہیں — اور اس کا مطلب ہے کہ آپ کے 'ذاتی' وقت اور اپنے پیشہ ورانہ اوقات کے درمیان ایک سیدھی لکیر کھینچنا ہے۔
ایکارڈو کہتے ہیں ، 'اپنی خود کی دیکھ بھال اور معاشرتی تقرریوں کو پہلے سے نشان زد کریں تاکہ آپ اپنے آپ کو لطف اندوز ہونے کی اجازت دے سکیں۔'
اور جب آپ یہ وقفے لے رہے ہیں تو ، اس بات کا یقین کر لیں کہ ان سے لطف اٹھائیں ، لمحے میں ان کا تجربہ کریں بجا. جب آپ واپس جائیں گے تو اپنے ذہن کو آپ کے انتظار میں کام کرنے کی طرف بھٹکنے دیں۔ اس طرح خود سے لطف اٹھانا آپ دفتر میں واپس آنے پر آپ کو بہتر کام کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔
29 پومودورو تکنیک پر عمل کریں۔
شٹر اسٹاک
اگر آپ اپنے وقفوں تک پہنچنے کے لئے مزید رسمی راستہ تلاش کر رہے ہیں تو ، غور کریں تکنیک ٹماٹر . ٹماٹر کے سائز کا کچن ٹائمر کے لئے نامزد کیا گیا ہے جو پریکٹیشنرز کو اپنے دن میں وقت گزارنے میں مدد کرتا ہے ، یہ نقطہ نظر بنیادی طور پر آپ کے اوقات کو 30 منٹ کے چکروں میں توڑ دیتا ہے۔
'ہم زیادہ سے زیادہ توجہ کے ساتھ 25 منٹ تک لگاتار کام کرتے ہیں ، اور درمیان میں 5 منٹ کا وقفہ کرتے ہیں ،' جیکمووچ بتاتے ہیں۔ 'مجھے لگتا ہے کہ یہ طریقہ کار بہت موثر ہے کیونکہ اس سے ہمیں اکثر آرام کرنے ، دوبارہ شروع کرنے اور ہماری بیٹریاں بھرنے کا وقت ملتا ہے۔'
30 بڑی تصویر دیکھو۔
شٹر اسٹاک
اگرچہ ہر پروجیکٹ کے ل completion متعدد اگلے اقدامات کا خیال رکھنا ہوتا ہے تاکہ اسے تکمیل کی جگہ پر پہنچا جاسکے ، لیکن کسی کی پیداوری کے ل important یہ بھی ضروری ہے کہ اس کام کے لئے کیا ہے اس کی واضح تصویر ہو۔
مشورہ دیتے ہیں کہ 'آپ جو نتیجہ چاہتے ہیں اس پر توجہ دیں زنگ آلود گییلارڈ ، کے ساتھ ایک زندگی کوچ سلیکن ویلی ڈریم بلڈرز . 'اگر آپ ترقی چاہتے ہیں تو ، واضح کریں کہ اس کو ترقی دینے میں کیا درکار ہے۔ ہمارے کرنے کی فہرستوں میں زیادہ تر چیزیں ہمیں وہ نتیجہ نہیں ملتی جو ہم چاہتے ہیں۔ '
حتمی مصنوع کی تصویر کشی آپ کو وہاں جانے کے بارے میں بہتر فیصلے کرنے میں مدد دے گی ، جبکہ آپ کو اپنے مقصد کی سمت کام کرتے رہنے کی ترغیب بھی دے گی۔
نائٹ آف کپ مشورہ۔
31 ڈیجیٹل بے ترتیبی سے چھٹکارا حاصل کریں۔
شٹر اسٹاک
اپنے براؤزر کو دیکھیں: کیا اس میں ایک درجن ٹیبز کھلی ہوئی ہیں اگرچہ آپ صرف ایک استعمال کررہے ہیں؟ آپ کے ڈیسک ٹاپ کے بارے میں: کیا جب آپ ان میں سے کسی پر فعال طور پر کام نہیں کررہے ہیں تو کیا وہاں چھ دستاویزات کھلی ہیں؟ کچھ وقت بند ہونے کا وقت آگیا ہے۔
کہتے ہیں ، 'آپریٹنگ سسٹمز اور سوفٹویئر اپڈیٹس نے بیک وقت زیادہ سے زیادہ مشمولات کو ہماری اسکرینوں پر رکھنا آسان بنا دیا ہے۔ شیٹھ تھے اور نیکول لکڑی کے زندگی سے پیار ، شکاگو میں کیریئر کی کوچنگ کمپنی۔ بے ترتیبی کا خاتمہ بھی ایک غیر یقینی طور پر اچھی چیز ہے۔ جب آپ واقعتا them ان میں شرکت کے ل’ تیار ہوں گے تب بھی وہ تمام صفحات اور دستاویزات موجود ہوں گی۔ اپنے آپ کو وہاں جانے کے لئے وقت اور جگہ دیں جہاں آپ کو ایک ساتھ میں سب کچھ مکمل کرنے کا سوچنے کی بجائے انفرادی کاموں پر رہنے کی ضرورت ہے۔ '
32 دن کے وقت صرف اوقات نامی ای میل پر چیک کریں۔
شٹر اسٹاک
بہت سے لوگوں کے لئے ، ای میل ایسی چیز ہے جو انصاف پسند ہے ہمیشہ کھولیں ، لہذا آپ اس پیغام کا جواب دے سکتے ہیں۔ لیکن کتنی بار ہوتا ہے واقعی ضروری ہے؟
شیٹھ اور ووڈ کا کہنا ہے کہ 'ہمارے موبائل آلات سے واضح خلفشار کے علاوہ ، ہم نے اپنے لیپ ٹاپس اور ورک کمپیوٹرز پر ای میل کی اطلاع پر بھی بمباری کی ہے۔ 'خلفشار اور ہماری توجہ کے حامل مسائل کے بارے میں جو ہم پہلے سے ہی جانتے ہیں اس کے ساتھ ، ای میلز کی جانچ کے ل your آپ کے دن بھر میں مقررہ اوقات تیار کرنا آپ کو سوچے سمجھنے سے الگ تھلگ چھلانگ لگانے کے بجائے کام پر اپنی حراستی کو برقرار رکھنے میں مدد فراہم کرے گا۔'
وہ تجویز کرتے ہیں کہ شیڈول تیار کریں (اور ضرورت کے مطابق اس میں ایڈجسٹ کریں) جب آپ اپنی ای میل کی جانچ کرنے جارہے ہو ، اور اس بات کو یقینی بنائے کہ جب آپ دوسری چیزوں پر کام کررہے ہو تو اطلاعات بند ہوجائیں۔
33 اپنے ان باکس کو بہتر بنائیں۔
شٹر اسٹاک
یہ آپ کے ان باکس کا سائز نہیں ہے - یہ آپ کے استعمال کرنے کا طریقہ ہے۔
'ان چیزوں کو بند کردیں جو یہ آپ کو بگاڑنے کے ل does کرتی ہیں ، جیسے پاپ اپ اطلاعات اور نوٹس۔ کچھ بھی جس کا جواب آپ دو منٹ یا اس سے کم میں دے سکتے ہیں ، ایسا کریں۔ ورنہ ، اپنے کیلنڈر کی طرف دھکیلیں ، نمائندہ ، یا حذف کریں ، 'جندال کہتے ہیں۔ 'ٹاسک لسٹ کے حصے کے طور پر کچھ اور بھی درج کیا جانا چاہئے۔'
وہ مزید کہتی ہیں کہ آپ کو یہ بھی معلوم ہونا چاہئے کہ ہر چیز کا جواب دینا ضروری نہیں ہے ، اور یقینی طور پر فوری طور پر بھی نہیں۔
وہ کہتی ہیں ، 'کسی ان باکس کو جلدی سے انیجائز کرنے کے قابل ہو اور پھر جوابات کی بجائے کاموں پر توجہ مرکوز کرنا آپ کو کسی مادہ کے بغیر جواب بھیجنے سے کہیں زیادہ نتیجہ خیز بنا دیتا ہے۔ 'آپ یہ بھی یقینی بنا کر گھنٹوں کی بچت کرتے ہیں کہ آپ کو موثر طریقے سے آزمایا جائے۔'
34 سوشل میڈیا سے دور ہوں۔
شٹر اسٹاک
ای میل بگاڑ کی حیثیت سے کافی خراب ہے ، لیکن سوشل میڈیا پلیٹ فارم وقت اور پیداواری صلاحیت کے بھی بڑے قاتل ہیں۔
'جب تک آپ سوشل میڈیا میں کام نہیں کرتے ہیں ، کوشش کریں اور اپنے سوشل میڈیا کے استعمال کو محدود کردیں ،' کہتے ہیں جیمز ڈبل ، کے مینیجنگ ڈائریکٹر گلوبل ساؤنڈ گروپ . 'میری تحقیق سے ، میں نے محسوس کیا ہے کہ سوشل میڈیا کو باقاعدگی سے براؤز کرنا پیداواریت کا ایک بہت بڑا نالی ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ سوشل میڈیا پر بہت کچھ ہورہا ہے۔ لہذا ، آپ کا دماغ پوری جگہ پر ہے۔ '
35 ہوائی جہاز کے طرز کو گلے لگائیں۔
شٹر اسٹاک
جب آپ کسی مووی ، کھیل ، یا ٹیک آف کے لئے تیاری ، اور اسمارٹ فون کے خلفشار پر واضح طور پر پابندی عائد کرتے ہیں تو ، آپ اپنے فون کو ہوائی جہاز کے موڈ میں بدل دیتے ہیں۔ تو کیوں نہ آپ اپنے کام کے دن کے دوسرے پہلوؤں تک اس نقطہ نظر کو بڑھا دیں؟
شیٹھ اور ووڈ کا کہنا ہے کہ 'نہ صرف توجہ دینے والے پیغامات اور انتباہات رک جائیں گے ، لیکن آپ ذہانت کے ساتھ اپنے فون کو اس علم کے ساتھ چیک کرنے کے لئے کم مائل ہوجائیں گے کہ اس ترتیب کے تحت کوئی نئی چیز نہیں ہوگی۔' 'آپ کے فون کو ہوائی جہاز کے موڈ پر اور پوری طرح نظر سے باہر رکھنا آپ کو اپنے کام میں اور کسی بھی ایسی چیز کے ساتھ جو آپ کو انجام دینے کی ضرورت ہے ، میں زیادہ سے زیادہ موجود رہ سکیں گے۔'
وقت کے انتظام کو بہتر بنانے کیلئے ایپس کا استعمال کریں۔
شٹر اسٹاک
آپ میں سے جو لوگ براہ راست ہوائی جہاز کے موڈ میں جانا پسند کرتے ہیں ان میں بہت زیادہ فیصلہ ہوتا ہے ، شیٹھ اور ووڈ ڈاؤن لوڈ کرنے کی سفارش کرتے ہیں استعمال ایپس ، جو آپ کو اپنے فون پر کسی بھی ایپس پر حدود اور پابندیاں متعین کرنے کی اجازت دیتا ہے ، بشمول پیغامات اور دیگر انتہائی پریشان کن افعال سمیت۔
ان کا کہنا ہے کہ 'اس طرح کی ایپس سے آپ کو اہم (اور کبھی کبھی چونکانے والا) ڈیٹا مل جاتا ہے جب تک کہ آپ اپنے فون کو کتنی بار غیر مقفل کرتے ہو اور اس پر کتنے وقت خرچ کرتے ہیں۔'
37 اپنی عادات کا پتہ لگائیں۔
شٹر اسٹاک
ای میل اور سوشل میڈیا کی جانچ پڑتال آپ کو صرف ایک بری چیزوں کی عادت ہے جو آپ کو ایک نتیجہ خیز دن گزارنے کی کوشش کرتے وقت جانچنے کی ضرورت ہے۔ لیکن ان اچھی عادات کا کیا ہوگا جو آپ اپنے روزمرہ کے معمولات کا حصہ بنانے کی کوشش کر رہے ہیں؟
برییا کا مشورہ ہے کہ 'عادت سے باخبر رہنے کے نظام کا استعمال کریں اور ہر دن کے لئے ایک باکس چیک کریں جب آپ یہ عادت کرتے ہیں۔' عادات کو ٹریک کرنے کے پیچھے بہت ساری سائنس موجود ہے۔ ایک تو ، یہ جان کر آپ کو بہت اچھا لگتا ہے کہ آپ چیک مارکس کو جاری رکھے ہوئے ہیں۔ دو ، یہ خود احتسابی کا نظام ہے ، خاص کر جب آپ اپنی عادت کو ٹریکر پر کہیں لگاتے ہو تو وہ ہر وقت نظر آتا ہے۔ '
بیریا نے مزید کہا کہ خود نظم و ضبط کا یہ عمل بالآخر آپ کو انتہائی سود مند نتائج فراہم کرے گا ، جو مثبت رویے کو جاری رکھنے کے ل you آپ میں داخلی تحریک پیدا کرے گا۔
38 اپنی ٹول کٹ کا ٹائمر حصہ بنائیں۔
شٹر اسٹاک
یہ صرف آپ کی عادات کو ٹریک رکھنے کے بارے میں نہیں ہے ، بلکہ یہ بھی جانکاری رکھنا ہے کہ عادات کتنے عرصے سے لے رہی ہیں۔ چاہے آپ پومودورو تکنیک استعمال کررہے ہو یا کسی اور نقطہ نظر کو ترجیح دیں ، ٹائمر زیادہ پیداواری بننے میں ایک بڑی مدد ہوسکتا ہے۔
39 فیصلے کی تھکاوٹ سے بچو۔
شٹر اسٹاک
جس طرح آپ کو اپنے دن کی زیادہ بکنگ کے بارے میں محتاط رہنا چاہئے ، اسی طرح آپ بہت سارے فیصلوں یا پروجیکٹس کو بھی نہیں رکھنا چاہتے ہیں جس کی وجہ سے آپ کی ذہنی توانائی ختم ہوجائے گی اور دن کے بعد آپ اہم انتخابات سے نمٹنے کے قابل نہیں ہوں گے۔
ایکارڈو کا کہنا ہے کہ 'فیصلے کی تھکن ایک حقیقی چیز ہے۔ 'دماغ پٹھوں کی طرح کام کرتا ہے اور دن گزرتے ہی تھکاوٹ کا شکار ہوجاتا ہے۔ اس وجہ سے ، ہمیں پہلے اپنے سب سے اہم منصوبے سے نمٹنے کی ضرورت ہے۔ اس پروجیکٹ کا نام لکھیں جو آپ دن کے پہلے چند گھنٹے کام کرتے ہوئے گزاریں گے اور پھر اسے فوری طور پر حاصل کریں گے۔ '
40 جانے جب جانا ہے۔
شٹر اسٹاک / افریقہ اسٹوڈیو
اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ کسی خاص کام پر دیوار سے ٹکرا رہے ہیں تو ، رکنے کی کوشش کرنے پر غور کریں اور کسی اور چیز کی طرف بڑھیں۔
جندال کی وضاحت کرتے ہیں ، 'اکثر ہم کسی ایسی چیز کو ختم کرنے کی کوشش میں پھنس جاتے ہیں جو اب ہم جنگل نہیں دیکھ سکتے ہیں ، جس کے نتیجے میں غلطیاں یا غضب ہو سکتے ہیں۔' 'جسمانی طور پر بھاگ جانا اور کچھ مختلف کرنا ، جو کچھ بھی ہو ، ہمارے دماغوں کو نئے دھاگے کھینچنے میں ، ہماری آنکھیں کچھ مختلف نقطہ نظر سے کھولنے میں مدد مل سکتا ہے ، اور ہمارے ذہنوں کو کچھ سکون بخش سکتا ہے تاکہ جب آپ پیسنے پر واپس آسکیں۔ واپس
یہ ایک باضابطہ وقفے کا حصہ ہوسکتا ہے جو آپ کو ہر 45 منٹ میں لیتے ہیں ، یا جب آپ اپنے کام میں سست پیچ کو اپنے آپ کو مار رہے ہوتے ہیں تو ترتیب میں مزید غیر رسمی تبدیلی آسکتی ہے۔
41 مناظر کی تبدیلی کی کوشش کریں۔
i اسٹاک
جب آپ جسمانی طور پر ایک جگہ سے دوسری جگہ منتقل ہوتے ہیں تو گیئرز کی یہ شفٹنگ کبھی کبھی بہتر کام کر سکتی ہے۔
'کیا آپ کبھی بھی اپنے کام پر' بیٹھے بیٹھے 'کام کے ارادے سے بیٹھے ہوئے صرف آدھے گھنٹے کے بعد محسوس کرتے ہیں کہ آپ ابھی تک سوچ رہے ہیں؟' پوچھتا ہے سمر پورنیل ، ذاتی خزانہ کی ویب سائٹ کے بانی والیٹ کیڑے . 'اس طرح کی تاخیر کی عادت بننا آسان ہے جس میں ہم اپنی میز اور کام کے مخصوص ماحول کو غضب اور جمود کے ساتھ جوڑ دیتے ہیں۔ کسی کام کرنے والی جگہ ، کافی شاپ کا رخ کرتے ہوئے ، یا گھر سے باہر تازہ ہوا حاصل کرنے کے لئے صرف پانچ منٹ کی پیدل سفر کرکے اپنے مناظر کو تبدیل کرنا آپ کو تاخیر سے کام کے موڈ میں بدلنے میں مدد دینے میں ہر طرح کا فرق پڑ سکتا ہے۔ '
42 سی ای او کی تاریخ طے کریں۔
شٹر اسٹاک
رسیل کک ، کے سی ای او اور بانی سی ای او اجتماعی ، پیداوری پر قابو پانے کے ل. ہفتہ وار 'سی ای او تاریخ' تجویز کرتا ہے۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کی کمپنی کے اصل سی ای او سے ملاقات کریں۔
'آپ کے کیلنڈر پر یہ وقف شدہ وقت ڈیزائن کے ذریعہ آپ کے ہفتے کی منصوبہ بندی اور ترجیح دینے میں مدد کرتا ہے ،' کک کہتے ہیں۔ 'یہ ایک موقع ہے کہ آپ سال کے اپنے بڑے منصوبے کے خلاف پیشرفت کو ٹریک کریں ، یہ طے کریں کہ آپ ٹریک پر ہیں یا نہیں ، اور اپنے اہداف تک پہنچنے کے لئے درکار ایڈجسٹمنٹ کریں۔'
43 اپنے آپ کو اسکور کارڈ دیں۔
شٹر اسٹاک
اپنے کام تک پہنچنے کی اس منطق کے بعد جیسے کہ آپ اپنی زندگی کے سی ای او ہیں ، کوک آپ کو اپنے وسائل کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کو یقینی بنانے کے لئے مخصوص کاموں کے لئے فی گھنٹہ ڈالر کی قیمتیں تفویض کرنے کا مشورہ بھی دیتا ہے۔
وہ کہتی ہیں ، 'ہر طرح سے 10 / گھنٹہ سے hour 10،000 / گھنٹہ تک کام کریں۔ مثال کے طور پر ، tasks 10 کاموں میں دفتر میں ایڈمن کا کام شامل ہوسکتا ہے ، جبکہ گھر میں یہ ڈش واشر اتارا جاسکتا ہے۔ یہ کام سیکرٹریوں کو دیں ، یا گھر میں اپنے بچوں کو۔ جب آپ سلسلہ کو اپنا راستہ بناتے ہیں تو ، highest 10،000 کاموں کو آپ کی اعلی ترین قدر کی مہارت پر مرکوز کرنا چاہئے۔ '
44 وقت اپنے کاموں کو روکیں۔
شٹر اسٹاک
مختلف کاموں اور منصوبوں کے ل your آپ کے دماغ کے مختلف حص resourcesوں اور مختلف وسائل کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا یہ سمجھ میں آتا ہے کہ آپ مل کر اسی طرح کے کاموں کو گروپ بنانے کے لئے زیادہ سے زیادہ کارگر ہوکر زیادہ موثر ہوں گے۔
'ہفتہ کے ہر دن ان موضوعات کو توڑ دیں جو آپ کو اپنے پانچ بنیادی کاموں تک پہنچنے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔' وہ انھیں 'مشن اور وژن کا تعین ، اقدار اور ثقافت کی رہنمائی کرنے ، اسٹریٹجک منصوبہ تیار کرنے ، ٹیم کی رہنمائی کرنے اور بڑے فیصلے کرنے' کے طور پر بیان کرتی ہے ، لیکن وہ آپ کے مخصوص مطالبات اور عزائم کے لحاظ سے مختلف ہوسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، کک اپنے ہفتہ کو ایک دن مکمل طور پر اپنے مؤکلوں کو اور دوسرا مواد تیار کرنے میں صرف کرتے ہیں۔
45 بار بار چلنے والی ملاقاتوں کا استعمال کریں۔
شٹر اسٹاک
ہم عادت کی مخلوق ہیں اور جتنا ہم اپنے دنوں اور ہفتوں میں معمولات کی تیاری کے لئے کر سکتے ہیں ، اتنا ہی امکان ہے کہ ہم ایسی مثبت عادات پیدا کریں گے جو قائم رہیں۔
انتظامیہ کے کوچ اور مشیر سے پتہ چلتا ہے کہ 'منصوبوں پر کام کرنے کے لئے دہرائے جانے والے تقرریوں کا استعمال کریں امی ڈیوارو . مثال کے طور پر ، ہر بدھ کو صبح 3 بجے ایک ملاقات بنائیں۔ اس ناول کو لکھنے کے لئے دو گھنٹے تک آپ کالج سے شروع کرنے کا سوچ رہے ہیں۔ '
46 اپنے کیلنڈر کو ہموار کریں۔
شٹر اسٹاک
جس طرح آپ کو اپنے ان باکس اور کرنے کی فہرست کو بہتر بنانا چاہئے ، اسی طرح آپ کے کیلنڈر سے بھی رابطہ کیا جانا چاہئے جس سے اس کی قیمت آپ کی ذاتی پیداوری میں بڑھ جائے۔ جب کہ تقویم کا سراغ لگانے اور یاد دہانی فراہم کرنے کے لئے ہر کیلنڈر مثالی ہے ، لیکن اس کے علاوہ بھی آپ اپنے ساتھ کچھ کر سکتے ہیں۔
'مثال کے طور پر ، جب گوگل کیلنڈر میں میٹنگ کا شیڈول مرتب ہوتا ہے تو ، یہ خود بخود گوگل میٹ کوڈ تیار کرتا ہے تاکہ آپ سیدھے لنک پر کلیک کرسکیں اور کانفرنس ترتیب دی جائے اور آپ کے شامل ہونے کا انتظار کریں ،' مارک ویبسٹر ، مارکیٹنگ ایجوکیشن کمپنی کے شریک بانی اتھارٹی ہیکر . کوئی اضافی نظام الاوقات ، دعوت نامے بھیجنے یا لوگوں کو غلط وقت پر غلط مقام پر ہونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں۔ یہ شیڈول میٹنگز خصوصا ویڈیو کانفرنسوں کو ہموار کرنے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ '
بہت سے دوسرے طریقے ہیں جن سے آپ اپنے Google کیلنڈر سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرسکتے ہیں ( یہاں 25 ہیں آپ کو شروع کرنے کے لئے)۔
47 ٹریک کریں کہ آپ ہر منٹ کیسے گزارتے ہیں۔
شٹر اسٹاک
جب آپ زیادہ نتیجہ خیز ہوجاتے ہیں تو ، آپ کو یہاں ایک منٹ اور ایک منٹ کے ساتھ کتنا پورا کیا جاسکتا ہے اس کی آپ کو زیادہ داد مل جاتی ہے۔ یا دوسری طرف ، جب یہ منٹ بیکار ہوکر کھسکتے ہیں تو کامیابی کا احساس کتنی جلدی ختم ہوجاتا ہے۔ ملاقاتیں یا وقت چوسنے کی عادت
ویبسٹر دستی طور پر یہ باخبر رکھنے کی سفارش کرتا ہے کہ ہر منٹ کیسے گزارا جاتا ہے۔
'یہ منٹ مزید بڑھ جاتے ہیں ،' وہ کہتے ہیں۔ 'یہی وجہ ہے کہ میں ہمیشہ طویل مدتی اثرات اور اس چھوٹے کاموں کو اور زیادہ نتیجہ خیز بنانے کے بارے میں سوچتا رہتا ہوں۔'
48 ایک ہفتہ طویل نقطہ نظر حاصل کریں۔
شٹر اسٹاک
ان میں سے بہت سے نکات نے اس بات پر توجہ مرکوز کی ہے کہ ایک دن یا اس سے بھی ایک گھنٹہ زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھایا جا but ، لیکن ایک ہفتہ طویل نقطہ نظر کو اپنانے میں بڑی پیداواری طاقت ہے ، یہ دیکھنا کہ آپ کا وقت کیسا گزرتا ہے۔ کاروباری رومی نیوسٹاڈٹ ، آئندہ کے مصنف آپ یہ سب کچھ کر سکتے ہو ایک ہی وقت کے وقت نہیں! ، ہفتہ وار منصوبہ بنانے کی تجویز کرتا ہے۔
وہ کہتی ہیں ، 'آپ ایک ہفتہ میں ہر کام کی فہرست بنائیں I اور میرا مطلب ہے کہ سب کچھ۔ اور آپ اس میں کتنا وقت خرچ کرتے ہیں۔' پھر ہر کام کو اس کے افعال ، اہمیت اور اپیل کی بنیاد پر لیبل لگائیں۔ اس کے بعد ، نیوسٹاڈٹ کا کہنا ہے ، ہر وہ چیز کو حذف یا تفویض کریں جسے آپ 'کرنا' سے نفرت کرتے ہیں 'یا' لگتا ہے کہ آپ کو کرنا چاہئے۔ ' وہ ہر ہفتے کے آغاز سے پہلے 20 منٹ اس خرچ کرنے کی سفارش کرتی ہے۔
49 روزانہ کے کاموں اور طویل مدتی اہداف کے درمیان فرق کریں۔
شٹر اسٹاک
اپنے دن یا ہفتہ کو دیکھنے کے علاوہ ، آپ ماہانہ جائزہ بھی لینا چاہیں گے کہ آپ اپنے بڑے اہداف پر کس طرح ترقی کر رہے ہیں۔
'اگرچہ اہداف اہم ہوسکتے ہیں ، لیکن جب آپ ان تک پہنچ جاتے ہیں تو اکثر آپ پر قابو نہیں رہتا ہے۔' ٹریور لوہربیر ، کے بانی دن آپٹمائزر ، ایک ایپ جو لوگوں کو اپنے دن کا منصوبہ بنانے میں مدد کرتی ہے۔ روزانہ اپنے اقدامات پر توجہ مرکوز کرکے ، آپ اپنے مقاصد کے حصول کے لئے درکار ضروری رفتار پیدا کرتے ہیں۔ مہینے میں ایک بار اپنے اہداف پر توجہ مرکوز کرنے سے آپ کو اس رفتار کو آگے بڑھانے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ آپ صحیح سمت میں آگے بڑھ رہے ہیں۔
50 اپنی پیشرفت کو تسلیم کریں۔
i اسٹاک
پیداوری صرف کام ، کام اور زیادہ کام کے بارے میں نہیں ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے ل you کہ آپ کو آگے بڑھنے کی رفتار ہو ، آپ کو پیچھے ہٹنا ہوگا اور دیکھنا ہوگا کہ آپ کہاں تک پہنچے ہیں۔
وضاحت کرتا ہے ، 'آپ کی پیداوری آپ کے اعتماد اور خود اعتماد سے وابستہ ہے یورام بالٹائنسٹر ، کے ساتھ مشیر اور ایگزیکٹو کوچ فیصلہ کن ایکشن ورکشاپس . 'ان رویوں کو ترقی کے اعتراف کے علاوہ کچھ نہیں تقویت بخش ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے جو پیشرفت کی ہے اس کے بارے میں دن کے آخر میں کچھ لمحوں کے لئے غور کریں۔ '
جب آپ براہ راست پیشرفت کرنے میں ناکام ہوجاتے ہیں تو ، بالٹائنسٹر نے مزید کہا ، آپ کو اب بھی ایسا تجربہ ہو رہا ہے جو مستقبل میں کامیابی کے ل better بہتر مشکلات میں بدل جائے گا۔ تو یہاں تک کہ غیر پیداواری ہونے سے بھی کچھ قیمتی نتائج برآمد ہوسکتے ہیں۔
