17 فرسودہ آفس آداب کے قواعد جو آج بہت ہنسی ہیں

یہ جاننے سے نہیں کہ کیا آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں کو گلے لگانے کی بجائے اعلی پانچوں افراد کی پیش کش کرنی چاہئے کہ کیا ہے بھی آرام دہ اور پرسکون جمعہ ، دفتر کی دنیا کے لئے آداب مائن فیلڈ کی طرح محسوس کر سکتا ہوں۔ تاہم ، چونکہ کام کا ماحول کم تر ہو جاتا ہے ، نوکری کے بارے میں طرز عمل سے متعلق کچھ پرانے طرز کے اصول کھڑکی سے باہر اڑ رہے ہیں۔ در حقیقت ، وہ ہنستے ہوئے آج کے معیارات سے پرانے نظر آتے ہیں۔ اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ آپ کون سے قواعد کو توڑنے کے متحمل ہیں تو ، پڑھیں۔



1 'محترم محترم' کے طور پر تمام مواصلات سے خطاب

ای میل ، زیادہ وقت ، پیداوری ، دفتری آداب

شٹر اسٹاک

اپنے شروع کرنے کے بارے میں سوچو ای میل 'مناسب' سلام کے ساتھ - جیسے 'ڈیر سر' یا 'ڈیر مس' respect احترام کا اظہار کرنے کا ایک یقینی طریقہ ہے؟ دوبارہ سوچ لو.



ایک خط یا ای میل میں 'عزیز سر' کے ساتھ کسی اجنبی کو سلام کرنا ایک منفی روشنی میں سمجھا جاسکتا ہے ، خاص طور پر #میں بھی اور # ٹائمس اپ دور ، 'کہتے ہیں بونی تسائی ، کے بانی اور ڈائریکٹر آداب سے پرے ، ایک مشاورتی ایجنسی جو کمپنیوں اور افراد کے لئے مکمل خدمت کے آداب اور مواصلات کی تربیت میں مہارت رکھتی ہے۔ 'عام طور پر ، [آپ] گوگل یا لنکڈ ان کے ذریعہ اس شخص کا نام ڈھونڈ سکتے ہیں اور ان کے نام سے ان کا پتہ لگاسکتے ہیں - یہ اس طرح اور بھی ذاتی ہے۔ اگر آپ کو کوئی نام نہیں مل سکتا ہے تو ، آپ 'ٹوم کس سے اس کی تشویش کر سکتے ہیں' کا استعمال کرسکتے ہیں ، یا اس شخص کے عنوان سے خطاب کرسکتے ہیں جس کے ساتھ آپ ان کے انسانی وسائل کے سربراہ کی طرح بات کرنا چاہتے ہیں۔ '



2 اپنی فیملی کی تصاویر کو آپ کی میز پر نہیں ڈسپلے کرنا

ماؤس ، کافی پیالا ، اور خاندانی تصویر ، آفس آداب کے ساتھ ڈیسک

شٹر اسٹاک / سرٹیرولاٹ



زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کو یہ احساس ہونا شروع ہو رہا ہے کہ ملازمین کی برقراری کو فروغ دینے کے ل they ، انہیں پہلے اپنے کارکنوں کو جاننے کی ضرورت ہے۔ اس کے نتیجے میں ، آپ کی ذاتی اور پیشہ ورانہ زندگیوں کے مابین کسی حد تک کم عبور کی اجازت دینے والے قواعد تیزی سے نوادرات کا شکار ہو رہے ہیں۔ کے لئے ایک مضمون میں بحر اوقیانوس ، براؤن یونیورسٹی کے ماہر معاشیات ایملی اوسٹر تجویز کرتا ہے کہ کسی فرد کی خاندانی زندگی کو معروف بنانا their اپنے کام کی جگہ کی سجاوٹ کے ذریعہ اور اس کو بات چیت میں آگے بڑھانا - یہ کام کرنے والے والدین کے خیال کو معمول پر لانے میں مدد مل سکتی ہے جو غیر کام کے عہدوں پر مشتمل ہے۔

'آپ کی نمائش کر رہا ہے ذاتی تصاویر آپ کو متعلقہ بناتا ہے ، 'کہتے ہیں ٹونی دوپری ، کے بانی آداب اور انداز بہ دوپری ، ایک ہیوسٹن پر مبنی آداب اور ختم اسکول۔ 'جب آپ کے ملازمین آپ کے اہل خانہ کی تصاویر دیکھتے ہیں تو ، اس سے انھیں یہ احساس ہوتا ہے کہ آپ کو کنبہ اور حالات کا اندازہ ہوتا ہے جو ان کو متاثر کرتے ہیں۔'

3 کسی عورت کا انتظار ہے کہ اپنا ہاتھ لرزنے کی پیش کش سے پہلے اپنا ہاتھ بڑھا extend

سیاہ فام اور سفید فام شخص ہاتھ ملایا ، دفتری آداب

شٹر اسٹاک



اگرچہ یہ اصول کبھی کام کے مقامات میں عام تھا ، تاہم سوسائی کے مطابق ، یہ اب آداب کی دنیا میں فرسودہ کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ 'عام اصول میزبان ہے یا اعلی جماعت کے فرد کو دوسری پارٹی کے استقبال کے لئے اپنا ہاتھ بڑھانا چاہئے۔' 'تاہم ، اگر آپ سے ملنے کے فورا the بعد میزبان یا سینئر درجہ کا فرد اپنا ہاتھ نہیں بڑھاتا ہے تو ، دوسری فریق کو اپنا کام بڑھانا چاہئے۔'

مثبت حمل ٹیسٹ خواب کی تعبیر

4 کبھی بھی اپنی میز پر نہ کھائیں

دفتر آداب کام کرتے ہوئے کھاتے ہوئے عورت

شٹر اسٹاک

یقینی طور پر ، کچھ لوگ ایسے ساتھی کارکن کے ساتھ بیٹھنے کے تجربے کا لطف اٹھاتے ہیں جو اپنی میز پر کچھ تیز چیز کھا رہے ہیں۔ لیکن یہ خیال کہ کسی کو بھی ان کی میز پر کھانا نہیں چاہئے ، کبھی ، بہت قدیم ہے. در حقیقت ، 2017 کے مطالعے کے مطابق باہر ہارٹ مین گروپ ، سروے میں شامل 52 فیصد کارکنوں نے عام طور پر اپنے ڈیسک پر اکیلے لنچ کھانے کا اعتراف کیا۔ ڈوپری کا کہنا ہے کہ 'آپ جس کام کرتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، کام پر کھانا ضروری ہے۔

5 جب تعی whenن کیا جارہا ہے تو باقی بیٹھے ہوئے (اگر آپ عورت ہو)

آفس کے آداب ، بیٹھے ہوئے خواتین ملازمین کے ساتھ ڈیسک پر کھڑا آدمی

شٹر اسٹاک / بندر کے کاروبار کی تصاویر

یہ ٹھیک ہے: جیسا کہ لگتا ہے بظاہر بے وقوف (اور سیکسلسٹ) ، کام کی جگہ کی خواتین سے ایک بار توقع کی جاتی تھی کہ جب تعارف کرایا جائے تو وہ بیٹھے رہیں۔ تاہم ، یہاں تک کہ اگر آپ ایک بار اس اصول کی پابندی کرتے ہیں تو ، کسی سے ملنے پر بیٹھے رہنا آج کے معیارات کے مطابق بدظن ہوتا ہے۔ تسائی کا کہنا ہے کہ ، 'جب آپ کسی کو مبارکباد دینے کے لئے کھڑے ہوتے ہیں تو ، اس سے نہ صرف یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ ان سے ملنے اور ان کا خیرمقدم کرنے کے خواہشمند ہیں ، بلکہ یہ بھی ظاہر کرتا ہے کہ آپ ان کے احترام سے کھڑے ہو رہے ہیں کہ وہ کون ہے۔'

مردہ چوہے کے خواب کی تعبیر

6 ای میلز میں کبھی بھی آرام دہ اور پرسکون زبان کا استعمال نہ کریں

کمپیوٹر ، دفتری آداب پر کام کرنے والی عورت

شٹر اسٹاک / جیکب لنڈ

اگرچہ یہ آپ کی کمپنی کے سی ای او کو 'انسان' کی حیثیت سے حوالہ دینا یا ساتھیوں کے ساتھ چیٹس میں قسمیں کھینچنا ایک سمارٹ اقدام نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن کام کے بہت سے مقامات پر مواصلات کے زیادہ اسلوب معمول بن رہے ہیں ، رعایت نہیں۔ پروڈکٹیوٹی سافٹ ویئر کمپنی کے ذریعہ کی گئی 2017 کی ایک تحقیق کے مطابق بومرانگ ، ای میلز جو آرام دہ اور پرسکون 'ارے' کے ساتھ شروع ہوئے تھے ان سے 7.5 فیصد زیادہ ردعمل ملے جو زیادہ رسمی 'پیارے' کے ساتھ شروع ہوئے تھے۔

تاہم ، یہاں تک کہ اگر آپ کا لہجہ غیر رسمی ، آداب مجاز ہے کیرن تھامس ، کے بانی کیرن تھامس آداب ، احترام ظاہر کرنے کے ایک ذریعہ کے طور پر ابھی بھی مناسب گرائمر اور رموز کو استعمال کرنے کی سفارش کرتا ہے۔

7 آفس کی تقریبات میں ہمیشہ الکوحل کے مشروب سے ٹوسٹ کرنا

شیمپین شیشے ، آفس کے آداب

جی اسٹاک اسٹوڈیو / شٹر اسٹاک

خواہ آپ کی کمپنی کی بڑی فروخت ہوئی ہو یا آپ کسی ملازم کی سالگرہ منا رہے ہو ، ایک بار اپنے گلاس کو بلند کرنا معیاری پریکٹس تھا۔ شراب آپ کی تعریف کو ظاہر کرنے کے لئے. تسائی کا کہنا ہے کہ ، 'اگر آپ الکحل میں شراب نہیں ڈالتے ہیں تو یہ بد قسمتی کی صورت میں دیکھا جاتا تھا۔' 'تاہم ، آج کل ، بہت ساری وجوہات ہوسکتی ہیں کہ لوگ الکحل کا انتخاب کیوں نہیں کرتے ہیں جن میں غذائی انتخاب ، مذہبی عقائد ، یا محض ذاتی انتخاب شامل ہیں۔ اہمیت یہ ہے کہ مشروبات کے بطور ان کے انتخاب کا ان کا احترام کریں۔

8 مرد ہمیشہ خواتین کے لئے دروازہ تھامے رہتے ہیں

آدمی کا دروازہ کھلا ، دفتر کے آداب

شٹر ٹاک

آج جتنا جنگلی لگ سکتا ہے ، ایک عورت اپنے مرد ساتھی کے لئے دروازہ تھامے رکھنا ایک بار کافی سمجھا جاتا تھا آداب غلط پاس تاہم ، آج ، 'جدید دور کے کام کی جگہ صنفی غیرجانبدار ماحول میں تبدیل ہونے کے ساتھ ہی ، یہ قابل قبول ہے کہ مرد اور عورت دونوں ایک دوسرے کے لئے دروازے تھام کر احسان کے اشارے کے طور پر رکھنا چاہیں۔'

9 ہمیشہ سوٹ یا ڈریسنگ

بوڑھا آدمی ٹائی باندھ رہا ہے ، دفتر کے آداب

شٹر اسٹاک

اگرچہ ایک دفعہ سوٹ یا لباس ایک دفعہ بہت سارے دفاتر میں معیاری لباس ہوتا تھا ، لیکن ان دنوں آپ کو ہوشیار آرام دہ اور پرسکون لباس je یا یہاں تک کہ جینز see دیکھنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ اگر گولڈمین سیکس ان کی لازمی سوٹ اور ٹائی پالیسی پر راحت ڈال سکتے ہیں ، آپ شاید اس معاملے کو روکنا بند کر سکتے ہیں (جب تک کہ آپ کی کمپنی کا ڈریس کوڈ حقیقت میں اس کے لئے مطالبہ نہ کرے)۔

کسی اور سے پیار کرنا

10 اپنی حمل کو کام پر چھپانا جب تک کہ یہ قابل توجہ نہ ہو

حاملہ عورت فون پر اپنی میز ، دفتر کے آداب پر

شٹر اسٹاک / جی اسٹاک اسٹوڈیو

اگرچہ ملازم کی زچگی کی چھٹی کے دوران چھپانا امکانی ہچکی کا سبب بن سکتا ہے ، خاص طور پر چھوٹے کام کے مقامات پر ، خواتین کو اب حتمی گھڑی تک حمل کو پوشیدہ رکھنے کی ترغیب نہیں دی جاتی ہے۔ در حقیقت ، ریاستہائے متحدہ میں پورے وقت کے حاملہ ملازمین کے لئے جگہ جگہ امتیازی سلوک کے تحفظات فیملی اور میڈیکل رخصت ایکٹ ، سب سے پہلے 1993 میں متعارف کرایا گیا تھا اور اس کے بعد اس میں توسیع کی گئی تھی — حاملہ ملازمین کو اب حوصلہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنے آجر کو چھپنے کی بجائے جلد ان کے حمل کے بارے میں بتائیں۔

11 ہیڈ فون کبھی نہیں پہنا

اس کی میز ، دفتر کے آداب پر بھوری رنگ کے بالوں والے ہیڈ فون والے بوڑھے آدمی

شٹر اسٹاک / اسٹاک-اسسو

جبکہ ، ایک وقت میں ، آپ کی میز پر ہیڈ فون پہننا بہترین سمجھا جاسکتا ہے - اور کچھ دفاتر میں ، بالکل نامناسب. جو آجکل کی بات ہے۔ اگرچہ آپ کو باس کی تلاش میں سخت دباو ہے جو شخص سے ملاقات کے دوران ہیڈ فون پہنے ہوئے کسی ملازم کو دیکھ کر محبت کرتا ہے ، جب کہ آپ اکثر کام کرتے ہو اپنے ڈیسک پر ایسا کرتے ہیں تو آپ محض اپنے ساتھی کارکنوں کو ناجائز آوازوں سے بچ رہے ہیں۔ پاپ اپ اشتہارات ، آٹو پلے ویڈیو ، یا ویبنار جس میں آپ ڈائل کرتے ہیں۔

12 تمام خبریں ذاتی طور پر پہنچانا

مرد اور خواتین سے ملاقات ، دفتر کے آداب

شٹر اسٹاک

یہ ہر ایک کو دفتر کے چاروں طرف بڑی خبروں کو بتانے کے لئے معیاری پریکٹس کیا جاتا تھا۔ ترقیوں ، استعفے ، اس طرح کی چیز person ذاتی طور پر۔ تاہم ، زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کے ساتھ دور دراز کارکنوں کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں ، اور سفر ان گنت ملازمتوں کا ایک معیاری حصہ بن جاتا ہے ، ایسا کرنا ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ لاس اینجلس میں کام کر رہے ہیں اور آپ کا باس پیرس میں ہے تو ، اس کی کوئی توقع نہیں کی جاسکتی ہے کہ آپ اپنے دو ہفتوں کے نوٹس میں صرف پرواز کے لئے سفر کریں گے۔

13 کبھی بھی کام پر اپنے سیل فون کا استعمال نہ کریں

آدمی آفس ، دفتر کے آداب میں فون پر گفتگو کرتا ہے

شٹر اسٹاک

صرف کچھ دہائیاں قبل ، اپنا استعمال کرتے ہوئے موبائل فون آپ کی میز پر بہت بدتمیز سمجھا جاتا ہے. آج ، یہ قابل ذکر بھی نہیں ہے۔ اسمارٹ فونز مزدوروں کے لئے ایک معمول کا معمول بن چکے ہیں - ایک بہت سی کمپنیاں اپنے ملازمین کو فراہم کرتی ہیں — اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے ساتھی کارکن کو فون پر دیکھتے ہیں اور اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ انہوں نے دوپہر تک ان کے کام کو نظر انداز کرنے کا فیصلہ کیا ہے۔

14 ہاتھ سے لکھے ہوئے انٹرویو کے بعد آپ کا شکریہ نوٹ

آپ کا شکریہ ، دفتر کے آداب

شٹر اسٹاک

اگرچہ دستی تحریر موصول کرنے کے بارے میں کوئی دلکش چیز آپ کا شکریہ نوٹ ہے ، لیکن یہ نہ سمجھیں کہ آپ کو انٹرویو کے بعد ایک بھیجنے کی صلحی ضرورت ہے۔ ڈوپری کہتے ہیں ، 'آج ، کسی ای میل کے ساتھ انٹرویو کی پیروی کرنا قابل قبول ہے۔ چونکہ ان دنوں زیادہ تر کاروباری مواصلات ڈیجیٹل طور پر کیے جاتے ہیں ، لہذا یہ ممکنہ طور پر ممکنہ آجر کے دن کو تھوڑا آسان بنا دیتا ہے اگر وہ اس کا کچھ حصہ سست میل کھولنے میں نہیں خرچ کرنا پڑتا ہے۔

15 اگر آپ خود کو کپ بنا رہے ہیں تو دفتر کے لئے کافی کافی بنائیں

تاجر کافی پینے ، دفتری آداب

شٹر اسٹاک

اگرچہ یہ توقع کرنا ایک عام سی بات ہے کہ دوسروں کے پاس مکمل برتن تیار کریں کافی اگر وہ کام پر خود کو کپ بنا رہے تھے تو ، حالیہ برسوں میں یہ توقع ویسے بھی کم ہوگئی ہے۔ واحد کپ پیش کرنے والے کافی سازوں کے اضافے کے ساتھ ہی ، جیسے کے کپ کپ مشینیں ، اگر آپ نے شریک کرنے کے لئے کافی حد تک کمی نہیں کی ہے تو آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں کے بارے میں گھبرانے کی ضرورت نہیں ہے۔

16 ہمیشہ اپنے بزنس کارڈ کی پیش کش کریں

ساتھی کارکن کو اپنا بزنس کارڈ ، آفس کے آداب کی پیش کش خاتون

شٹر اسٹاک / راپکسل ڈاٹ کام

کسی زمانے میں ، رولوڈیکس اور اینٹوں کے سائز والے سیل فونز کے آخری دن میں ، جب اپنے کاروبار میں نئے گاہکوں سے ملاقات کرتے وقت اپنے کاروباری کارڈ کی پیش کش کی جاتی تھی تو اسے معیاری عمل سمجھا جاتا تھا۔ تاہم ، کاروباری کارڈ ڈوڈو کی طرح جارہا ہے ، اور اب اس میں موجود تمام مناسب معلومات کو کسی کے ای میل دستخط سے نمٹا لیا گیا ہے ، ان دنوں کاروباری کارڈ رکھنے کی کچھ عملی وجوہات ہیں ، ان کے ساتھ ہر ایک کے ساتھ بہت کم حصہ لینا چاہئے۔ نیا کاروبار جاننے والا۔

ستاروں کے ساتھ رقص کرنے پر بدترین رقاص۔

ڈوپری کہتے ہیں ، 'معاشرتی صورتحال میں ، اپنے آپ کو متعارف کروانا اور اپنے کاموں کو بانٹنا بہتر ہے۔ 'اس طرح ، آپ دیکھیں گے کہ کسی پر اپنے بزنس کارڈ پر زبردستی جبری دلچسپی ہے یا نہیں۔'

17 اپنی تنخواہ پر کبھی بحث نہ کریں

تنخواہ کی رقم ، دفتر کے آداب کو دیکھنے والی عورت

شٹر اسٹاک / شوٹنگ اسٹار اسٹوڈیو

اسسٹنٹ سے چھ اعداد و شمار کی آمدنی کے بارے میں شیخی مارتے ہوئے جو اس کا ایک چوتھائی حصہ بناتا ہے یہ یقینا certainly ناجائز ہے ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو اپنی رقم پر انکشاف کرنے سے باز آنا چاہئے پے چیک مکمل. در حقیقت ، اگر آپ ایسا کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو وہاں قانونی تحفظات موجود ہیں نیشنل لیبر ریلیشنس ایکٹ 1935 ، نجی شعبے کے ملازمین 'اجتماعی سودے بازی یا دیگر باہمی امداد یا تحفظ کے مقصد کے لئے ٹھوس سرگرمیوں میں حصہ لے سکتے ہیں۔' دوسرے لفظوں میں ، زیادہ تر ملازمین (کچھ مستثنیات کے ساتھ) اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ اپنے مالی معاوضے پر محفوظ طور پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں۔

در حقیقت ، کچھ ماہر معاشیات کا خیال ہے کہ ایسا کرنا کام کی جگہ پر صنف اور نسل پر مبنی اجرت میں فرق کو کم کرنے میں کلیدی جزو ہوسکتا ہے۔ جیسا کہ انجیلا کارنیل ، کورنل لا اسکول میں لیبر لاء کلینک کے ڈائریکٹر نے بتایا نیو یارک ٹائمز ، ان بحث و مباحثے سے 'امتیازی سلوک کے دعووں کا خطرہ کم ہوجاتا ہے اور کارکنوں کے لئے ملازمت کا اطمینان بڑھ جاتا ہے۔' اور اگر آپ اپنے ورک ڈے کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں تو ان سے شروع کریں زیادہ تیزی سے کام کرنے کے لئے 33 جینیئس آفس ہیکس .

اپنی بہترین زندگی گزارنے کے بارے میں مزید حیرت انگیز راز دریافت کرنے کیلئے ، یہاں کلک کریں ہمیں انسٹاگرام پر فالو کریں!

مقبول خطوط