چھ نکاتی۔ ٹیک وشال اڈوب کے ذریعہ جاری کردہ حالیہ مطالعے کے مطابق ، کتنے گھنٹے ہیں ، جو امریکی ہر روز ای میلوں کا جواب دیتے ہوئے ، اوسطا خرچ کرتے ہیں۔ دوسرا راستہ بتائیں: آپ سارا خرچ کرتے ہیں تیسرے آپ کی جاگتی زندگی آپ کے ان باکس میں چپک گئی ، پیغام کے تھریڈز کا جواب دیتے ہوئے کہا کہ ، صاف طور پر ، پانچ منٹ کی آئی آر ایل چیٹ کو ختم کیا جاسکتا ہے۔ کچھ دینا ہے۔
شکر ہے کہ ، بہت سے معاملات میں ، بٹن کو مارنے جتنا آسان ہے ، کچھ دینا ہے۔ آزمائشی اور سچے حربوں کی ایک سیریز کو نافذ کرکے ، آپ ای میل پر گذارنے والے اپنے اوقات کو کچھ بھی کم نہیں کرسکتے ہیں۔ ذرا سوچئے: اگر آپ کو کبھی بھی کسی منسلک کو دستی طور پر ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے تو آپ کتنا وقت بچائیں گے؟ یا اگر آپ جلدی سے بھیجے گئے ای میل کو آسمان سے واپس کھینچ سکتے ہو ، اور اس وقت آپ (اور گھبراہٹ میں) وقت کی بچت کرتے ہو I'm 'مجھے بہت افسوس ہے ، میرا مطلب یہ نہیں ہے کہ' ای میل بھیجوں۔
ہاں ، یہ سب انٹرنیٹ جوجیتسو ممکن ہے۔ ہم ذیل میں 17 بہترین وقت کی بچت ، زندگی کو بہتر بنانے ، کارکردگی کو بڑھانے والے ای میل کو ایک ساتھ جوڑ چکے ہیں۔ تو آگے پڑھیں ، کیوں کہ یہ ان باکس باکس صفر کا منتظر ہے۔ اور اپنے 6.3 گھنٹے میں زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے ل، ، کمی محسوس نہ کریں 15 کولڈ اوپن بزنس ای میلز جو آپ کو الگ کردیتی ہیں .
1 بڑے پیمانے پر رکنیت ختم کریں۔
شٹر اسٹاک
یہ آپ کے ان باکس میں فائنل کے دوران ایک سینئر چھاترالی کی طرح بے ترتیبی ہے کی بات ہے۔ یہ بھی ایک اچھی بات ہے ، کہ اس بے ترتیبی کا بیشتر سامان روزانہ یا ہفتہ وار ای میلز کی وجہ سے ہوتا ہے جو آپ نے سالوں سے سائن اپ کیا ہو۔ کا استعمال کرتے ہوئے Unrol.me ، آپ ان تمام فہرستوں کا پتہ لگاسکتے ہو جن پر آپ ہوسکتے ہیں any اور کسی سے ان سبسکرائب کرسکتے ہیں جس سے آپ مزید معلومات حاصل نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ حقیقت میں، ایک بہترین زندگی ایڈیٹر ایک مکمل 135 سبسکرپشنس کا تعی .ن کرنے کے لئے Unrol.me استعمال کرنے کے قابل تھا۔ آپ کتنے کا رخ کریں گے؟ اور آپ کتنے کے بغیر کرسکتے ہیں؟
2 کی بورڈ شارٹ کٹ کو آن کریں۔
شٹر اسٹاک
کی بورڈ کے بنیادی شارٹ کٹ ہم سب جانتے ہیں۔ (کمانڈ- TO : تمام منتخب کریں. کمانڈ- سی : کاپی۔ کمانڈ- پی : پیسٹ۔ وغیرہ) لیکن Gmail کے صارفین میں یہ صلاحیت ہے کہ وہ شارٹ کٹ کا ایک اعلی درجے کا سیٹ آن کریں۔ پہلے ، پر جائیں ترتیبات . پر کلک کریں عام ٹیب درمیان کے وسط کے بارے میں ، آپ کو ایک نظر آئے گا کی بورڈ شارٹ کٹس آپشن ، بطور ڈیفالٹ آف۔ اسے آن کریں ، اور آپ ان آسان اسٹروکس تک رسائی حاصل کر لیں گے:
- سی : نیا پیغام شروع کریں
- شفٹ- سی : ایک نیا ونڈو میں ایک نیا پیغام شروع کریں
- ڈی : ایک نئے ٹیب میں ایک نیا پیغام شروع کریں
- F : ایک پیغام آگے بھیجیں
- #: کوئی پیغام حذف کریں
- شفٹ- میں : کسی پیغام کو پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں
- شفٹ- U : کسی پیغام کو غیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں
- کمانڈ- ایس : ایک پیغام محفوظ کریں
3 اور پھر انہیں خود کار بنائیں۔
شٹر اسٹاک
اگر آپ کو کی بورڈ شارٹ کٹس کے اس مجموعے کو حفظ کرنے میں دشواری ہو رہی ہے ، کیرکیٹ ، ایک گوگل کروم پلگ ان ، ٹائپ کرتے وقت آپ کو یاد دلائے گا۔ (غیر حملہ آور ، یقینا.۔) اور پیداواری مشین بننے کے مزید طریقوں کے لئے ، سیکھیں آدھے وقت میں آپ کی پیداوری کو دوگنا کرنے کے 15 طریقے۔
4 ہیش ٹیگ استعمال کریں۔
ہاں ، واقعی ، سوشل میڈیا کا دستخط تنظیمی آلہ ای میل کے ل. بھی کام کرتا ہے۔ اپنے دستخط کے اختتام پر ایک ہیش ٹیگ یا دو پھینک دیں۔ اس ای میل کا وہ حصہ جو عام طور پر تراش لیا جاتا ہے ، لہذا وصول کنند آسانی سے تلاش کرنے کے ل your آپ کے '# ورکارڈ پلے ہارڈ' ٹیگ کو نہیں دیکھ پائیں گے اور نہ ہی اس کا فیصلہ کریں گے۔ بس اپنے ان باکس کے اوپری حصے میں ہیش ٹیگ سرچ فیلڈ میں ٹائپ کریں اور آپ اس کے ساتھ کوڈڈ ہر ای میل کو اپنائیں گے۔
5 'غیر ارسال' اختیار کو فعال کریں۔
شٹر اسٹاک
ہم سب وہاں موجود ہیں: آپ ای میل تیار کرتے ہیں ، اسے آسمان میں بھیج دیتے ہیں ، اور فورا realize ہی احساس ہوجاتا ہے ، ارے نہیں، وہ پیغام بھیجنے کے لئے تیار نہیں تھا۔ پتہ چلتا ہے کہ آپ مددگار تاخیر کو انسٹال کرکے اپنے پیغامات کو دہانے سے واپس لا سکتے ہیں۔ جی میل پر ، مثال کے طور پر ، نیچے جائیں ترتیبات ، پھر عام . آپ کو مل جائے گا کالعدم کریں بٹن پانچویں اختیار کے طور پر۔ اس کو چلاؤ. آپ 10 سیکنڈ کے وقفوں کے ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے انتخاب کرسکتے ہیں کہ وہ آپ کے پیغام کو اچھ forی طور پر بھیجنے سے پہلے یہ طے کریں گے کہ آپ کے پاس کتنا وقت ہے۔
6 اس فیچر کو 10 سیکنڈ پر سیٹ کریں۔
شٹر اسٹاک
ایک اشارہ: اگر آپ ای میل کو فوری طور پر فوری پیغام رسانی کی خدمت کے بطور استعمال کرتے ہیں تو ، ہم اس کی ترتیب دینے کی تجویز کرتے ہیں کالعدم کریں بٹن 10 سیکنڈ تک اس طرح ، آپ کے جوابات آدھے منٹ تاخیر پر نہیں بھیجا جائے گا۔ نہیں ، 30 سیکنڈ زیادہ پسند نہیں آتے ہیں ، لیکن آئیے اس طرح لگائیں: اگر آپ کے انتخاب کی آئی ایم سروس (سلیک ، جی چیٹ ، فیس بک میسنجر — جو بھی!) آپ کے پاس جانے والے ہر پیغام کو اس لمبے عرصے تک روکتی ہے تو ، آپ کے رابطے جلدی سے تیار ہوجائیں گے۔
7 یا صرف 'ٹو' فیلڈ کو آخری بھریں۔
شٹر اسٹاک
لوگوں کو اپنانا ایک اچھی عادت ہے۔ (پچھلی دو سلائڈ ملاحظہ کریں۔)
8 اس سائن کو استعمال کریں۔
شٹر اسٹاک
'کسی بھی ای میل کے لئے جو ہیلو' یا 'ہیلو' کے سلام کے ساتھ شروع ہوتا ہے ، 'بند' جیسے 'بہترین' مستقل ہوگا ، 'کہتے ہیں۔ پیٹریسیا نیپئر-فٹزپٹرک ، کے بانی اور صدر نیو یارک کا آداب اسکول . '' بہترین ، 'اگرچہ ضرورت سے زیادہ استعمال کیا جاتا ہے ، عام طور پر محفوظ ترین بندشوں میں سے ایک ہے ، کیونکہ یہ سستی اور عالمی سطح پر موزوں ہے۔' یہ ٹھیک ہے: اس کے بے حد اضافی استعمال کے باوجود ، 'بہترین' ہے اپنی ای میل پر دستخط کرنے کا ایک واحد بہترین طریقہ۔
9 اور یہ ای میل دستخط
شٹر اسٹاک
جب آپ سڑک پر ہوں تو ، کم از کم ، آپ پریشان کن ، متعدد جملے چھوڑنا چاہیں گے ('براہ کرم کوئی ٹائپوز معاف کردیں۔' 'میرے 1.21 گیگا واٹ پروسیسر سے بھیجا گیا ہے۔ '' میرے آئی فون سے بھیجا گیا ہے — براہ کرم پرنٹ کرنے سے پہلے ماحول پر غور کریں۔ . ') کسی آسان ، خوبصورت ، سیدھے نقطہ نقطہ کے بدلے:' سڑک سے بھیجا گیا ہے۔ ' کے مطابق بین ڈاٹنر ، ایک ایگزیکٹو کوچ ، یہ ان تمام خانوں کی جانچ پڑتال کرتا ہے جبکہ کیروک-ایسک ویب کو بھی تلاش کرتا ہے۔ چھوٹا تعجب کی بات ہے ون ای میل سمارٹ فون کے دستخط ہر ایک کے پاس ہونا چاہئے۔
10 اور دفتر سے باہر کا یہ پیغام۔
کے مطابق جین سکوڈر ، لیوالہ یونیورسٹی شکاگو کے بزنس اسکول کے پروفیسر ، جب آپ آفس سے باہر کا کوئی پیغام بھر رہے ہیں تو ، یہ آپ کی شکل ہے جس میں آپ کو لکھنا چاہئے:
تمہاری ای میل کا شکریہ. میں او ایل او منگل ، 12 جون بروز جمعہ ، جمعہ ، 15 جون تک ای میل تک رسائی کے بغیر ہوں۔ اگر یہ فوری ضروری ہے تو ، براہ کرم [حکم نامے کی زنجیر پر آپ کے نیچے رہنے والے شخص ON سے رابطہ کریں — ، یا ، اگر آپ کے پاس کوئی فرد آپ کا تعاون تنظیم کا نام ہے] [ان کے ای میل ایڈریس] پر رابطہ کریں۔ بصورت دیگر ، میں واپس آنے پر تمام پیغامات کا جواب دوں گا .
نٹپک سطح کی تفصیلات کے ل like ، جیسے اپنے آخری دن کے پیغام کو ختم کرنا ہے یا آپ کا پہلا دن واپس ہے — یا فون نمبر شامل نہیں کرنا ہے — محض مشورہ کریں۔ ہماری بے تکلفی سے بھی اس معاملے پر جامع رہنما
11 ڈسپلے کی کثافت کو تبدیل کریں۔
Gmail کے صارفین اپنے ان باکس کے ل display تین مختلف ڈسپلے کثافتوں میں سے انتخاب کرسکتے ہیں: آرام دہ ، آرام دہ اور کمپیکٹ۔ ڈسپلے کی کثافت اس سے زیادہ کچھ نہیں اثر انداز کرتی ہے کہ آپ کے ان باکس ڈسپلے میں ہر پیغام کے درمیان کتنی سفید جگہ موجود ہے۔ یہ ترجیح کے معاملے سے تھوڑا سا زیادہ ہے ، لیکن اس کے بارے میں سوچیں ، ٹھیک ہے ، ایک اصطلاحی کاغذ۔ آرام دہ اور پرسکون ڈبل لائن لائن وقفہ کی طرح ہے ، جہاں آرام دہ ایک طرف کا فاصلہ ہوتا ہے ، اور کمپیکٹ آدھے پرتوں کے فاصلے کے مترادف ہوتا ہے۔
12 محفوظ کرنا نہیں بھولنا.
شٹر اسٹاک
آپ اپنے ان باکس سے ای میلز کو کوڑے دان کے فولڈر کے ذریعے مکمل طور پر وجود سے پاک کیے بغیر ختم کرسکتے ہیں۔ انفرادی پیغامات کو 'محفوظ شدہ دستاویزات' کرنے سے ، وہ آپ کے ان باکس اور آپ کے تمام فولڈرز سے فورا. ہی پوشیدہ ہوجائیں گے۔ لیکن آپ ان کو تلاش کے فنکشن کے ذریعے ، اگر ضروری ہو تو ، ان کا پتہ لگاسکتے ہیں۔ جی میل پر ، آپ پیغامات کو کھولنے کے بعد فوری طور پر اس مضمون کی لائن کے ساتھ ہی نظر آنے والے چھوٹے 'x' پر کلک کرکے آرکائو کرسکتے ہیں۔
13 دو منٹ کے اصول پر عمل کریں۔
شٹر اسٹاک
تمام دھاریوں کے پیداواری صلاحیت کے ماہرین کے ہمراہ ، دو منٹ کا قاعدہ ای میل سے متعلق تناؤ سے نمٹنے کا یقینی راستہ ہے۔ یہ کیسے کام کرتا ہے یہ یہاں ہے: اگر آپ دو منٹ یا اس سے کم وقت میں کسی ای میل کے بارے میں جواب دے سکتے ہیں اور اسے بھول سکتے ہیں تو اسے ابھی سے نمٹائیں۔ اگر نہیں تو ، اسے بعد میں ایک طرف ڈال دیں۔
14 اپنے ای میل کے جوابات بیچ کریں۔
آپ اس اسکرین پر چپٹے ہوئے کتنے وقت کو واپس کرنے کے ل mind جو آپ کے ذہن میں بیک وقت اور اگلے تبادلے کرتے ہیں ، اپنے دن کے اوقات کو 'ای میل جواب دینے' کی مدت کے طور پر نامزد کریں۔ (ہوسکتا ہے کہ صبح کا ایک گھنٹہ ، اور سہ پہر میں 90 منٹ۔ ہوسکتا ہے کہ لنچ کے تین گھنٹے بعد۔ جو کچھ بھی آپ کے لئے کام کرتا ہے!) تب ، صرف ان ٹائم فریمز کے دوران ای میلز کا جواب دیں — اور کبھی نہیں ان سے باہر
15 اپنے ای میلز کو 140 حروف پر کیپ کریں۔
ہاں ، بالکل ٹویٹ کی طرح (یا کم از کم 280 قبل انقلاب کی ٹویٹ)۔ جیسا کہ اینڈریو بیگ ، گیب ، سی ای او ، سوشل نیٹ ورک ، نے میڈیم میں مشورہ دیا پوسٹ ، بہتر ہے کہ اپنی ای میلز کو جتنا ممکن ہو مختصر رکھیں۔ 'میں آپ کو X کے مسئلے کو حل کرنے میں مدد کرنا چاہتا ہوں۔ میں نے Y اور Z نے مشورہ دیا کہ ہم رابطہ کریں۔ کیا آپ چیٹ کرنے کے لئے آزاد ہیں؟ ' پھولوں کو سلام کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
گھر میں آگ لگنے کے خواب
16 منسلکات کو آٹو ڈاؤن لوڈ پر سیٹ کریں۔
شٹر اسٹاک
اگر یہ ہے تو ، پھر وہ (IFTTT) ، ایک ای میل کو بہتر بنانے والی ایپ ، مخصوص زبان 'زبان' میں آپ کی مدد کر سکتی ہے ، لہذا بات کرنے سے ، درمیانی قسم کے نعرے لگائے گا۔ مثال کے طور پر: اگر آنے والی ای میل میں کوئی انسلاک ہوتا ہے تو ، IFTTT اسے خود بخود آپ کے Google ڈرائیو پر ڈاؤن لوڈ کرے گا۔
17 گھنٹے کے بعد ای میلز کا جواب نہ دیں۔
یہ کوئی راز نہیں ہے کہ امریکی زیادہ کام کر رہے ہیں۔ اور ، جیسے ہی اڈوب کے مطالعے سے معلوم ہوا ہے کہ ، زیادہ تر کام اکثر ای میل کرنے سے ہوتا ہے۔ اسی وجہ سے ، اس سال کے آغاز میں ، نیو یارک سٹی کونسل کے ممبروں نے ایک ایسا بل پیش کیا تھا جس کے تحت کمپنیوں کے لئے ملازمین کو گھنٹوں کے بعد ای میل چیک کرنا پڑتا ہے۔ (یہ اس وقت فرانس میں کتابوں پر موجود قانون سے متاثر ہے ، جہاں 50 سے زیادہ عملہ رکھنے والی کمپنیوں کو گھنٹے کے بعد کام پر سخت ہدایت نامہ طے کرنا پڑتا ہے ، ورنہ انہیں مالی سزاؤں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔)
اپنی بہترین زندگی گزارنے کے بارے میں مزید حیرت انگیز راز دریافت کرنے کیلئے ، یہاں کلک کریں ہمارے مفت روزانہ نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کرنے کے لئے!
