کسی ای میل کو تشکیل دینا تشریف لے جانے میں مشکل چیز ہوسکتی ہے . بہر حال ، آپ کے لکھنے والے ہر لفظ کو وصول کنندگان اس طرح لے جا سکتا ہے جس کا آپ کے ضروری مطلب نہیں تھا۔ کلچ ، خراب انجام ، اور کمزور آغاز تمام شخص کو مشغول کرسکتا ہے آپ اپنے پیغام کے اصل مقصد سے ای میل کر رہے ہیں۔ اور سب سے عام جملے میں سے ایک جو لوگ ان کی ای میلز میں ڈالتے ہیں ان میں اکثر وصول کنندہ غلط بیانی کرتے ہیں: 'مجھے امید ہے کہ یہ ای میل آپ کو اچھی طرح سے مل جائے گا۔'
کے مطابق ڈیانا لاسو ، ایک ای میل مارکیٹنگ کے ماہر فلپس نیک کے ساتھ ، بہت سارے لوگ اپنے ای میلز کو شروع کرنے کے لئے بطور سلامتی کے طور پر بھی واقعتا thinking بغیر سوچے سمجھے استعمال کرتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اکثر ایسا لگتا ہے کہ 'ای میل کے لئے محفوظ آغاز' ہے۔
'یہ کسی طرح کی ہمدردی پیدا کرنا ہے۔ ای میل کے آداب میں اس کی گہرائیوں سے جڑ جڑ دی گئی ہے اور اب لگتا ہے کہ آپ اپنی ای میلز کو شروع کرنے کے لئے صرف صحیح جملہ ہیں۔ سوائے ، یہ نہیں ہے ، 'وہ کہتی ہیں۔ 'یہ کئی بار راستے میں استعمال ہوتا رہا ہے کہ اس کا معنی کھو گیا ہے ، اور آج کل مذاق کی طرح ہے۔'
i اسٹاک
اصل مسئلہ یہ ہے کہ بہت سے لوگ یہ جملہ ان لوگوں کو بھیجتے ہیں جنہیں وہ جانتے بھی نہیں ہیں۔ جیمز جیسن ، چیف مارکیٹنگ آفیسر دوستراڈ کے مطابق ، یہ جملہ اکثر 'برف کو توڑنے' کے لئے استعمال ہوتا ہے رابطے کی ایک شکل بنائیں 'آپ کے ای میل کے وصول کنندہ کے ساتھ ، جو اکثر پیشہ ور اجنبی ہوتا ہے۔
جیسن کا کہنا ہے کہ 'لوگ فرض کرتے ہیں کہ ایسے کام کرنے سے جیسے وہ وصول کنندہ کی پرواہ کریں ، ان کے پڑھنے اور تسلیم کیے جانے کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔' 'میرے خیال میں یہ ان لوگوں کے لئے مختص کیا جانا چاہئے جو ایک دوسرے کو جانتے ہوں یا ان کا پچھلے تعلق کی کوئی شکل ہو۔ بصورت دیگر ، کسی اجنبی کی دیکھ بھال کرنے کا بہانہ کرنے سے وہ بری طرح سے حملہ آور ہوسکتا ہے۔ '
زیادہ تر وقت ، اگر آپ کسی اجنبی کو ای میل کررہے ہیں تو ، آپ کو اندازہ نہیں ہوگا کہ ان کی زندگی میں کیا ہو رہا ہے۔ اور یہ جملہ 'مجھے امید ہے کہ یہ ای میل آپ کو ٹھیک مل جائے گا' شاید کسی ایسے شخص کے ساتھ اچھا نہیں اتر پائے گا جو مشکل سے گزر رہا ہو ، جیسے خاندان میں موت ، پیشہ ورانہ دھچکا یا طلاق۔ بعض اوقات اسے معاف کیا جاسکتا ہے کیونکہ وصول کنندہ جانتا ہے کہ بھیجنے والے کو ان کے ذاتی حالات سے آگاہ نہیں ہے ، لیکن وبائی مرض کے دوران ، لاسو کا کہنا ہے کہ یہ خاص طور پر تکلیف دہ ہے کیوں کہ سبھی جانتے ہیں کہ 'زیادہ تر لوگ ٹھیک نہیں ہیں۔'
'مسئلہ ہے عالمی وبائی بیماری کے دوران اس جملے کا استعمال کیا یہ سر بہرا کے طور پر آتا ہے ، 'کہتے ہیں کمبرلی اسمتھ ، مارکیٹنگ چرنی جو ای میل مارکیٹنگ کی حکمت عملی کی نگرانی کرتا ہے دارالحکومت میں واضح کریں 'کوویڈ نے پوری صنعتوں اور معیشتوں کو درہم برہم کردیا ہے اور پورے معاشروں کی جذباتی ، ذہنی اور جسمانی تندرستی کو چیلنج کیا ہے۔'
اسمتھ کے مطابق ، ہمدردی اور معاشرتی لگن دو ایسی چیزیں ہیں جن کا مشکل وقت میں عمل کرنا انتہائی ضروری ہے۔ اور جبکہ ای میلز کو اکثر دیکھا جاتا ہے ذاتی بجائے زیادہ پیشہ ور ، آپ کے پاس ابھی بھی ایک ای میل تعارف ہونا چاہئے جو 'وصول کنندہ محسوس کر رہا ہے اس کے بارے میں شعور کی ایک خاص سطح کی عکاسی کرتا ہے۔'
وہ کہتی ہیں کہ 'مجھے امید ہے کہ یہ ای میل آپ کو اچھی طرح سے مل جائے گا' پڑھتا ہے جیسے آپ کمرے میں ہاتھی کو نظرانداز کرتے ہوئے مرسل اور وصول کنندہ کے مابین رابطہ منقطع کرتے ہیں۔
متعلقہ: مزید تازہ ترین معلومات کے ل our ، ہمارے روزانہ نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کریں .
جیسن کا کہنا ہے کہ وہ ای میل کرنے پر کلچ کے فقرے سے دور رہنے کا مشورہ دیتے ہیں ، خاص طور پر اگر آپ کسی ایسے شخص کو ای میل کررہے ہیں جس کا آپ کو علم نہیں ہے۔ ان کے نام کے بعد ایک عام 'ہیلو' فطری سلام ہے جو 'کسی کے جذبات یا نجی زندگی کی خلاف ورزی نہیں کرتا ہے ،' وہ کہتے ہیں۔ نیز ، یہ ظاہر کرتا ہے کہ اپنے پیغام کو جاری رکھنے سے پہلے آپ جس شخص کو ای میل کر رہے ہو اسے سلام کرکے آپ کے پاس کچھ آداب ہیں۔
تاہم ، اگر آپ ماضی میں اس شخص کے ساتھ بات چیت کر چکے ہیں تو ، اس کا استعمال کریں ، جیسن کا کہنا ہے۔ 'مثال کے طور پر ، یہ کہنا کہ ،' ہم لنکڈ ان ... پر ملے اور آپ کی بات کی۔ اس پر غور کریں کہ لوگ اس بات کا اندازہ لگانے کی کوشش میں بھی ایک سیکنڈ ضائع کرنے میں مصروف ہیں کہ آپ کون ہیں یا کوئی اجنبی کیوں جاننا چاہتا ہے کہ وہ کیسے کر رہے ہیں ، 'وہ کہتے ہیں۔ اور ای میل کی غلطیوں سے بچنے کے ل، ، ای میل کو ختم کرنے کا یہ بدترین طریقہ ہے ، ریسرچ شوز .
خواب مجھے گولی لگی ہے۔
